wetzoeker

5.4 — Vernietigen van papieren originelen Besluit routinematige vervanging inkomende post KNAW 2021

Vernietigen van papieren originelen

Het proces van vervanging is pas voltooid als de originele documenten, die zijn gescand en waarvan de kwaliteit van de scan is gecontroleerd, zijn vernietigd. Bij vervanging is vernietiging verplicht.

De daadwerkelijke vernietiging wordt uitgevoerd door een firma die beschikt over een CA+ certificaat voor archief-, data- en productvernietiging van de Federatie Nederlandse Oudpapier Industrie (FNOI).

Met de partij die wordt ingeschakeld om de documenten namens de KNAW te vernietigen, wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten, overeenkomstig artikel 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en onder gebruikmaking van de modelovereenkomst van de KNAW.

Regeling
Besluit routinematige vervanging inkomende post KNAW 2021
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
09-12-2021
BWB-id
BWBR0045992
Versie
2021-12-09_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl