wetzoeker

4.4 — Informatiesystemen en metadata Besluit routinematige vervanging inkomende post KNAW 2021

Informatiesystemen en metadata

Informatiesystemen waarin de digitale reproducties van ingekomen post worden opgeslagen voorzien erin dat de volgende gegevens omtrent deze documenten aan de digitale documenten worden gekoppeld:

• entiteittype;

• uniek identificatienummer;

• naam van het document;

• de afzender en geadresseerde (relatie);

• de datum van het document;

• de volledige inhoud van het document;

• relaties met de andere documenten binnen het betreffende proces;

• het formaat van het digitale bestand;

• gebruiksrechten;

• datum van aanmaak en event geschiedenis;

• een classificatie.

De informatiesystemen die worden ingezet voor het beheer van de digitale reproducties voorzien in:

• gepaste beveiligingsmaatregelen;

• een toegepaste autorisatiematrix;

• een back-up, restore- en calamiteitenprocedure;

• een exit-plan voor de in gebruik zijnde applicaties.

Regeling
Besluit routinematige vervanging inkomende post KNAW 2021
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
09-12-2021
BWB-id
BWBR0045992
Versie
2021-12-09_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl