wetzoeker

3.4 — Uitzonderingen Besluit routinematige vervanging inkomende post KNAW 2021

Uitzonderingen

De volgende documenten worden van vervanging uitgezonderd. Hiervan blijven de originelen bewaard:

1. Getekende overeenkomsten;

2. (Notariële) akten;

3. Documenten van juridische procedures, zoals bezwaarschriften, beroepschriften, dagvaardingen en beslagleggingen;

4. Stukken m.b.t. sociale verzekeringen en stukken die relevant zijn voor pensioenclaims;

5. Bankafschriften;

6. Bouwtekeningen en technische tekeningen;

7. Waardepapieren die een (financiële) waarde vertegenwoordigen, waartoe in ieder geval bankgaranties worden gerekend;

8. Originele oorkondes;

9. Documenten die als object een bijzondere cultuurhistorische waarde hebben;

10. Documenten die door hun aard of vorm niet zonder informatie- of waardeverlies te digitaliseren zijn;

11. Documenten die onderdeel uitmaken van collecties;

12. Onderzoeksgegevens.

Daarbij wordt onder een collectie en onderzoeksgegevens respectievelijk verstaan:

• collectie: een verzameling van documenten, gegevens en/of ander materiaal, gegenereerd of verzameld, ontsloten en toegankelijk gemaakt ten behoeve van de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek, voor wetenschappelijke informatievoorziening of vanwege de waarde van het materiaal als cultureel of institutioneel erfgoed;

• onderzoeksgegevens: onderzoeksdata (o.a. bronnen voor onderzoek zoals teksten, meetgegevens, audio- en videobestanden of databases), publicaties (o.a. alle openbaar gemaakte onderzoeksresultaten, zoals artikelen, monografieën, proefschriften of rapporten) en wetenschappelijke correspondentie.

Let op! Als medewerkers die het vervangingsproces uitvoeren bij documenten die niet onder genoemde uitzonderingscategorieën vallen toch twijfels hebben of vervanging is toegestaan, mogen zij daarvan de originele documenten bewaren. Zij kunnen in die gevallen bij de archivaris van de KNAW of de afdeling Juridische Zaken navragen of vervanging is toegestaan!

Regeling
Besluit routinematige vervanging inkomende post KNAW 2021
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
09-12-2021
BWB-id
BWBR0045992
Versie
2021-12-09_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl