wetzoeker

Besluit Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2021

Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
21-10-2021
Rechtsgebied
Cultureel recht
Ministerie
Justitie en Veiligheid
BWB-id
BWBR0045712
Versie
2021-10-21_0
SHA-256 bron
95e9e52f976c9100d79b4878afad3936816c3b8dc1c54a7a5ba7a802f12e338f

Officiële tekst op wetten.overheid.nl

Inhoud (6)
  1. Artikel 1
  2. Artikel 2
  3. Artikel 3
  4. Artikel 4
  5. Artikel 5
  6. Artikel 6

Artikel 1

1 De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft betrekking op:

de vanaf 1 januari 2017 binnenkomende poststukken die door de afdeling Documentaire Informatie Voorziening worden ontvangen en die archiefbescheiden vormen die op grond van de selectielijst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en rechtsvoorgangers over de periode vanaf 5 mei 1945 (Staatscourant 12 april 2021 nr. 17848) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.

2 De vervanging geschiedt op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB.

3 Onder dit besluit vallen niet:

a. bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden betreft;

b. niet-scanbare objecten zoals usb-sticks;

c. bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.

Artikel 2

De archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in een documentmanagementsysteem/recordmanagementsysteem, op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB.

Artikel 3

De vervangen archiefbescheiden worden vernietigd, vier maanden na digitale vervanging.

Artikel 4

Het besluit Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2017 wordt ingetrokken.

Artikel 5

Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2021.

Artikel 6

Dit besluit treedt in werking met de ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Het Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB ligt ter inzage bij de vestiging van het Centraal Justitieel Incassobureau te Leeuwarden.