wetzoeker

Besluit Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming 2018

Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
22-07-2021
Rechtsgebied
Cultureel recht
Ministerie
Justitie en Veiligheid
BWB-id
BWBR0045437
Versie
2021-07-22_0
SHA-256 bron
7c3682a1d536a0b484f424ecb8a56a07310b85d8ca9225d07ab93d61f75e0642

Officiële tekst op wetten.overheid.nl

Inhoud (6)
  1. Artikel 1
  2. Artikel 2
  3. Artikel 3
  4. Artikel 4
  5. Artikel 5
  6. Bijlage

Artikel 1

1 Fysieke poststukken die na 1 juli 2018 binnenkomen en voor archivering in aanmerking komen conform het basisselectiecdocument.

De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft betrekking op: de vanaf 1 juli 2018 binnenkomende poststukken die door de RvdK worden ontvangen en die archiefbescheiden vormen die op grond van het geldende basisselectiedocument (Staatscourant datum 24-1-2021 nr 135) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.

2 De vervanging geschiedt zoals omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming.

3 Onder dit besluit vallen niet:

a. Ontvangen bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden betreft;

b. niet-scanbare objecten zoals usb-sticks;

c. bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard, zoals aktes van geboorte en overlijden;

d. Overige documenten die de RvdK ontvangt, produceert, niet zijnde inkomende post t.b.v. het kinddossier, zoals poststukken aan de directie.

Artikel 2

De archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in het primair proces ondersteunende systeem, op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming.

Artikel 3

De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 6 maanden daadwerkelijk worden vernietigd.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 juli 2018.

Artikel 5

Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming 2018.

Bijlage

Bijlage

Handboek Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming (Beschikbaar op www.raadvoordekinderbescherming.nl