wetzoeker

Artikel 9 Regeling Archief- en Informatiebeheer TK 2020

Archief- en dossiervorming

1 De verantwoordelijkheid voor het identificeren en registreren van informatieobjecten berust bij het archiefvormend organisatieonderdeel. Informatieobjecten dienen direct na ontvangst, creatie of verzending te worden geregistreerd en voorzien van metagegevens, gekoppeld aan de bijbehorende informatieobjecten en opgeslagen in het informatiesysteem of het analoge dossier behorende bij het proces.

2 Bij het opslaan in een dossier krijgen nieuwe informatieobjecten de vereiste metagegevens toegekend, overeenkomstig het metagegevensschema gebruikt voor het informatiesysteem. De metagegevens zijn zowel voorgeschreven op documentniveau als op dossierniveau.

3 De in het eerste en tweede lid vermelde metagegevens zijn conform het vastgestelde metagegevensschema, dat is gebaseerd op de metadatastandaard ‘Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie’ (Nationaal Archief).

Regeling
Regeling Archief- en Informatiebeheer TK 2020
Soort
Reglement
Geldend vanaf
03-11-2020
BWB-id
BWBR0044276
Versie
2020-11-03_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl