wetzoeker

8.3 — Bijlage 3, Instructie scancontrole Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs

Bijlage 3, Instructie scancontrole

De scancontrole vindt plaats in de scanapplicatie. Er wordt gecontroleerd of:

• alle pagina’s zijn gescand (met en zonder tekst);

• alle pagina’s recht zijn gescand;

• alle pagina’s volledig zijn gescand;

• alle pagina’s foutloos zijn gescand (geen vlekken, strepen, kleurafwijkingen of onterecht lege pagina’s).

Indien een scan op een van de bovenstaande punten niet in orde worden bevonden dan kan als volgt worden gehandeld:

• Als er lege pagina’s in de scan aanwezig zijn die niet in het fysieke document voorkomen worden deze verwijderd.

• Als er foute pagina’s zijn moeten deze pagina’s opnieuw gescand worden.

• Ook kan er voor gekozen worden om het hele document opnieuw te scannen.

Vervolgens wordt de scan opnieuw gecontroleerd.

Regeling
Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
03-03-2020
BWB-id
BWBR0043232
Versie
2020-03-03_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl