8.2 — Bijlage 2, Instellingen scanners Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs
Bijlage 2, Instellingen scanners
Het scannen geschiedt in kleur. De VRS module bepaalt of de pagina van het betreffende document uiteindelijk in kleur of in grijswaarden (half tone) wordt opgeslagen.
De algemene kwaliteitsinstellingen van de scanners bij kleurenscanning zijn:
• Optische resolutie 300 dpi
• Kleurprofiel sRGB
• Double sided scanning;
• Kleurdiepte 24 bit;
• OCR quality - High.
• Bestandsformaat: TIFF
• Compressie: geen
• Omzetting naar: PDF/A-1-b versie 1.6
De algemene kwaliteitsinstellingen van de scanners bij grijswaarden scanning zijn:
• Optische resolutie 300 dpi
• Kleurprofiel sRGB
• Double sided scanning;
• Kleurdiepte 8 bit;
• OCR quality - High.
• Bestandsformaat: TIFF
• Compressie: geen
• Omzetting naar: PDF/A-1-b versie 1.6
De algemene kwaliteitsinstellingen van de scanners bij bitonaal scanning zijn:
• Optische resolutie 300 dpi
• Kleurprofiel sRGB
• Double sided scanning;
• Kleurdiepte 1 bit;
• OCR quality - High.
• Bestandsformaat: TIFF
• Compressie: geen
• Omzetting naar: PDF/A-1-b versie 1.6
Om een goede beeldkwaliteit te kunnen garanderen wordt gebruik gemaakt van Kofax VRS Eilte. Dit pakket wordt aanbevolen wanneer er sprake is van veel ongestructureerde data en niet vooraf vastgestelde documentstandaarden. Het verbetert het OCR proces bijvoorbeeld door enigszins schuin gescande pagina’s recht te trekken en portrait/landscape te herkennen.
VRS is per scanner volgens onderstaande overzichten geconfigureerd.
RICOH : MPC5503
Page Ajustments (Pagina aanpassingen)
Auto Deskew | Aan | Uitlijning van de pagina
Auto Crop | Aan | Zoekt de grenzen van de pagina en past de pagina hierop aan
Edge Cleanup | Aan | Haalt eventuele zwarte randen van de pagina af
Edge Fill | Aan | Vult zwarte randen op
Hole Fill | Aan | Vult indien aanwezig perforator gaten
Auto Rotate | Aan | Automatische pagina oriëntatie herkenning
Merge Sides | Uit | Zijkanten samenvoegen
Blank Page (Blanco pagina)
Detect | Uit | Detecteert witte pagina’s
Delete and detect | Uit | Verwijdert witte pagina’s
Settings Content Sensitivity Ignore Holes | 60 Ja | Instelling t.a.v. de gevoeligheid
Clarity (Helderheid)
Brightness and contrast | 45 50 | Instellingen t.a.v. helderheid en contrast
Gamma | 10
Auto Brightness | Aan | Automatisch helderheid
Auto Contrast | Uit | Automatisch contrast
Black and white (Zwart & Wit)
Line weight | 3 | Instellingen lijndikte
Speckle Filter | 3 | Verwijderd stipjes op de pagina
Greytone Picture Enable Density | Ja 60 | Grijstonen afbeeldingen.
Color (Kleur)
Color - Detection Enable Sensitivity Ignore background color Detect Small Color Object Small Object Sensitivity | Ja 50 Nee Ja 80 | Kleurherkenning & herkenning van kleine kleurobjecten
Background Smoothing Enable Smoothness Background Color to White | Ja 15 Nee | Regulering achtergrond
- Regeling
- Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 03-03-2020
- BWB-id
- BWBR0043232
- Versie
- 2020-03-03_0