wetzoeker

4.3 — Scancontrole Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs

Scancontrole

Voor de scancontrole gelden de volgende uitgangspunten:

• Een andere scanmedewerker dan diegene die de scan(batch) heeft uitgevoerd, controleert direct na het uitvoeren van een scan(batch) de kwaliteit van de images visueel via het beeldscherm aan de hand van de criteria zoals hieronder beschreven;

• De controle wordt uitgevoerd op de rechterzijde van het scherm, de daadwerkelijke scan en is toegespitst op leesbaarheid, volledigheid en authenticiteit (is het digitale document een waarheidsgetrouwe kopie van het papieren document)

• Er wordt gekeken of:

○ alle pagina’s zijn gescand (met en zonder tekst)

○ alle pagina’s recht zijn gescand

○ alle pagina’s volledig zijn gescand

○ alle pagina’s foutloos zijn gescand (geen vlekken, strepen, kleurafwijkingen of onterecht lege pagina’s)

• Lege pagina’s die in de scan aanwezig zijn die niet in het fysieke document voorkomen worden verwijderd.

• Als de kwaliteit goedgekeurd is kan de batch gesloten worden door op het icoontje Close Batch te klikken.

De prestatie indicatoren zijn:

○ Van de te scannen documenten is 100% gescand;

○ 100% van de gescande documenten en pagina's komt overeen met het aantal te scannen documenten;

○ 100% van de gescande documenten is op ware grootte via het scherm goed leesbaar;

○ 100% van de documenten wordt bij het releasen naar het DMS voorzien van de juiste generieke kenmerken.

Regeling
Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
03-03-2020
BWB-id
BWBR0043232
Versie
2020-03-03_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl