wetzoeker

Bijlage Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs

Datum | 6 februari 2020

Referentienummer | 20934499

Status | Concept

Inhoud

1. | Beschrijving van het DMS

1.1 | Watson en Easyarchive

1.2 | Digitaal Archiefbeheer

2.1 | Organisatie waarvoor de werkwijze geldt

2.2 | Beschrijving van de te vervangen archiefbescheiden

2.3 | Documenten waarop vervanging niet van toepassing is

3. | Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

3.1 | Organisatie en taken CDHO

3.2 | Organisatie en taken bureau

4. | Inrichting van het vervangingsproces (scannen)

4.1 | Proces vervanging van documenten (postbehandeling)

4.1.1 | Inkomende post

4.1.2 | Uitgaande post

4.2 | De situering van het scanproces

4.3 | Scancontrole

4.4 | Registreren gescande documenten in het DMS

5. | Hardware, software en specificatie van de scanner

5.1 | Beschrijving hardware

5.2 | Onderhoud scanner

5.3 | Beschrijving software

5.4 | Onderhoud scansoftware

6. | Proces van vernietiging

6.1 | Verklaring van vervanging

6.2 | Frequentie van vernietiging

7. | Actualiseren handboek

7.1 | Actualiseren handboek

8. | Bijlagen

8.1 | Bijlage 1, Criteria voor uitzondering van vervanging

8.2 | Bijlage 2, Instructie kwaliteitscontrole te scannen documenten

8.3 | Bijlage 3, Instellingen scanners

8.4 | Bijlage 4, Specificatie scanner en scansoftware

Regeling
Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
03-03-2020
BWB-id
BWBR0043232
Versie
2020-03-03_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl