wetzoeker

Handboek vervanging archiefbescheiden Besluit vervanging archiefbescheiden NVAO 2019

Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie

Definitief vastgesteld dagelijks bestuur NVAO

d.d. 2 december 2019

Samenstelling Antony Fokker

Ondersteuning DOCFactory

Status vastgesteld

Versie: 1.0

Datum: 2 december 2019

Inhoud

1. | Inleiding | 2

1.1 | Aanleiding | 2

1.2 | Doelstelling | 3

1.3 | Resultaten | 3

1.4 | Reikwijdte | 3

2. | Kaders | 3

2.1 | Algemene kaders | 3

3. | Verantwoordelijkheden en bevoegdheden | 4

3.1 | Verantwoordelijkheden | 4

3.2 | Opleiding en instructies van medewerkers | 5

4. | Inrichting van het vervangingsproces | 5

4.1 | De processtappen | 5

4.2 | Kwaliteitscontrole | 5

5. | IT-beheersmaatregelen en technische inrichting | 6

5.1 | IT-beheersmaatregelen | 6

5.2 | Hardware en software | 7

5.3 | Bestandsformaten | 7

5.4 | Instellingen | 7

6. | Audit | 7

7. | Change Management Procedure | 8

8. | Afkortingen en bronnen | 9

8.1 | Afkortingen | 9

8.2 | Bronnen | 9

Bijlage 1 Stappenplan procedure nemen Besluit Digitale Vervanging | 12

Bijlage 2 Algemene postprocedure | 13

Bijlage 3 Procedure Postverwerking | 14

Bijlage 4 Procedure Postregistratie | 16

Bijlage 5 Procedure Scannen | 18

Bijlage 6 Procedure Opname | 21

Bijlage 7 Procedure vernietiging | 23

Bijlage 8 Procedure Change Management | 25

Bijlage 9 Functiebeschrijvingen | 27

Bijlage 10 Digitaal beheersysteem (DMS) en servers | 33

Bijlage 11 Scanners en scansoftware | 34

Regeling
Besluit vervanging archiefbescheiden NVAO 2019
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
14-02-2020
BWB-id
BWBR0043168
Versie
2020-02-14_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl