In deze bijlage zijn de functieprofielen opgenomen van medewerkers die een rol kunnen spelen in het vervangingsproces. Hierin staat omschreven welke taken en kwaliteiten bij de verschillende functies gevraagd worden. Medewerkers kunnen geen rechten aan deze profielen ontlenen. De functieprofielen zijn gebaseerd op het Functiegebouw Rijk. Zie voor de volledige profielen de website (https://functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw-html/functiegroep/XXX).

Functienaam | Medewerker DIV (Administratief/Ondersteunend medewerker B)

Indicatieve schaal | 6

Plaats in de organisatie

De functiehouder legt verantwoording af aan de direct hiërarchisch leidinggevende.

Algemene omschrijving

Verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het primaire proces met een informatiekarakter dan wel het omgaan met documenten, gegevens en gegevensstromen met een beperkte diversiteit in problematiek

Resultaten

• bijdragen aan verzamelen, ordenen, rubriceren (classificeren), ontsluiten en beschikbaar stellen van informatie

• bibliotheekdocumentatie en archieven actueel en op orde

• archiefbescheiden gecontroleerd op compleetheid en afdoening

• inkomende en uitgaande poststukken en documenten geregistreerd en gedigitaliseerd

• fysieke en digitale dossiers geordend en gevormd

• bijdragen aan gereed maken voor overdracht NA en/of vernietiging

• inventarisatie en vernietiging

• eenvoudige vragen en klachten behandeld

Competenties

• Luisteren

• Klantgerichtheid

• Analyseren

• Initiatief

• Integriteit

• Accuraat werken

• Zelfontwikkeling

Functie-eisen

Indicatief werk- en denkniveau: VMBO / MBO (niveau 1)

Functienaam | Medewerker | DIV Indicatieve schaal | 7

Plaats in de organisatie

De functiehouder legt verantwoording af aan de direct hiërarchisch leidinggevende.

Algemene omschrijving

Verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het primaire proces met een technisch-, informatie- en automatiseringskarakter dan wel het omgaan met documenten, gegevens en gegevensstromen met een gevarieerdheid aan diversiteit in problematiek

Resultaten

• informatie verzameld, geordend, gerubriceerd (geclassificeerd), ontsloten en beschikbaar gesteld

• bibliotheekdocumentatie en archieven actueel en op orde

• archiefbescheiden gecontroleerd op compleetheid en afdoening

• inkomende en uitgaande poststukken en documenten geregistreerd en gedigitaliseerd

• fysieke en digitale dossiers geordend en gevormd

• dossiers beheerd en gereed gemaakt voor overdracht NA en/of vernietiging

• inventarisatie en vernietiging

• vragen en klachten behandeld

Competenties

• Luisteren

• Klantgerichtheid

• Analyseren

• Initiatief

• Integriteit

• Accuraat werken

• Zelfontwikkeling

Overige kennis en vaardigheden

• Wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer op hoofdlijnen kennen, toepassen en toetsen

• Hoofdlijnen wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer overdragen aan (interne) klanten

• Kennis van de kerntaken, de opbouw van de organisatie, de stappen binnen het beleidsproces en inzicht in de bijbehorende informatiebehoefte

• Onderhouden en binnen gestelde kaders beheren van verschillende ordenings- en ontsluitingsmethoden en -technieken, zoals classificatieschema’s, documentaire structuurplannen en thesauri

•

Functie-eisen

Indicatief werk- en denkniveau: MBO (niveau 3)

Functienaam | Medewerker DIV (Vakspecialist B) | Indicatieve schaal | 8

Plaats in de organisatie

De functiehouder legt verantwoording af aan de direct hiërarchisch leidinggevende.

Algemene omschrijving

Verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het primaire proces met een technisch-, informatie- en automatiseringskarakter dan wel het omgaan met documenten, gegevens en gegevensstromen met een gevarieerdheid in diversiteit en complexiteit in problematiek

Resultaten

• bibliotheek- en archiefvoorziening vorm en inhoud gegeven

• kwaliteitsbewaking van de gegevensverzameling(en) en informatievoorziening geborgd

• ontwikkelingen gevolgd en informatiebehoefte geïnventariseerd

• verzamelen, ordenen, rubriceren (classificeren), ontsluiten en beschikbaar stellen gecoördineerd

• dossiers overgedragen aan en/of (laten) vernietigen

• vragen en klachten behandeld

• in werkgroepen geparticipeerd gericht op afstemming, ontwikkeling en/of inrichting van de documentaire informatievoorziening, al dan niet geautomatiseerde beheers- en informatiesystemen en instrumenten

• intern gebruikers- of beheerdersoverleg op het werkgebied gecoördineerd

• management- en voortgangsrapportages opgesteld

Competenties

• accuraat werken

• analyseren

• initiatief

• integriteit

• klantgerichtheid

• luisteren

• zelfontwikkeling

Overige kennis en vaardigheden

• Wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer op hoofdlijnen kennen, toepassen en toetsen

• Hoofdlijnen wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer overdragen aan (interne) klanten

• Kennis van de kerntaken, de opbouw van de organisatie, de stappen binnen het beleidsproces en inzicht in de bijbehorende informatiebehoefte

• Onderhouden en binnen gestelde kaders beheren van verschillende ordenings- en ontsluitingsmethoden en -technieken, zoals classificatieschema’s, documentaire structuurplannen en thesauri

Functie-eisen

Indicatief werk- en denkniveau: MBO (niveau 4)

Functienaam | Adviseur Bedrijfsvoering (Vakspecialist B) | Indicatieve schaal | 9

Plaats in de organisatie

De functiehouder legt verantwoording af aan de direct hiërarchisch leidinggevende.

Algemene omschrijving

Verricht vakspecialistische werkzaamheden op enkele samenhangende afgebakende werkterreinen. Is belast met beleidsadvisering op het vakgebied.

Resultaten

• Verricht vakspecialistische werkzaamheden op enkele samenhangende afgebakende werkterreinen die voortvloeien uit het geformuleerde beleid en bestaande wet- en regelgeving, waaronder:

− het toezien en bewaken van de toepassing van wet- en regelgeving;

− het opstellen, uitwerken, toetsen en/ of beoordelen van plannen, aanvragen, rapportages, vergunningen, contracten, trajecten, berekeningen, procedures, dossiers en tekeningen;

− het verrichten van analyses en onderzoek en audits en rapporteren hierover.

• Is belast met beleidsadvisering op het vakgebied, waaronder:

− het leveren van een vakinhoudelijke bijdrage aan de totstandkoming en actualisatie van beleid en/of plannen;

− het adviseren ten aanzien van procedures en regelingen.

• Verricht (bestand- en/of archief) beheer werkzaamheden op het vakgebied.

• Is belast met voorlichting, financieel beheer, correspondentie e.d. op het vakgebied.

• inhoudelijke ondersteuning bedrijfsvoeringproces door leveren geaggregeerde overzichten, informatie en bijbehorend advies op basis van analyse en integratie van gegevens en leggen van verbanden

• regulier en operationeel advies voor uitvoering van processen

• inhoudelijke deelproducten voor lijn(management) en adviseurs ter ondersteuning van bedrijfsvoeringproces

• procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming

Kerncompetenties

• Klantgerichtheid

• Analyseren

• Samenwerken

• Omgevingsbewustzijn

• Plannen en organiseren

• Voortgangscontrole

• Zelfontwikkeling

Functie-eisen

Indicatief werk- en denkniveau: HBO

Functienaam | Kwaliteitsfunctionaris (adviseur bedrijfsvoering) | Indicatieve schaal | 10

Plaats in de organisatie

De functiehouder legt verantwoording af aan de direct hiërarchisch leidinggevende.

Algemene omschrijving

• Voorbereiding en advies t.a.v. implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen:

• inhoudelijke analyse en advies

• oplossingsrichtingen/ alternatieven formuleren

• advies(deel)producten

• inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen

Resultaten

Opdracht(gever) (Ambtelijk)

• Adviezen en/of producten zijn geleverd conform afspraak, opdracht (service level agreement of SLA) en/of adviesvraag en naar tevredenheid van de eindgebruiker

• De klant is effectief ondersteund bij het formuleren van zijn/haar vraag

Omgeving