Erkenningen worden verleend door de korpschef. De erkenningen hebben een geldigheidsduur van ten hoogste vijf jaar. De geldigheidsduur van een erkenning kan telkens met ten hoogste vijf jaar worden verlengd.

Erkenningen kunnen onder beperkingen worden verleend, terwijl daaraan tevens voorschriften kunnen worden verbonden (zie artikel 6 WWM).

Voor de beperkingen en voorschriften, die aan een erkenning zullen worden verbonden, wordt verwezen naar het model van de erkenning, zoals opgenomen in bijlage III bij de RWM (model WM 16).

De aanvraag voor verlening en verlenging van een erkenning dient te worden ingediend bij de korpschef. Ze moeten feitelijk worden aangevraagd bij de regionale eenheid van de nationale politie, waar het bedrijf – waar de activiteiten worden uitgeoefend – is gevestigd. Een verzoek tot verlenging kan mondeling worden gedaan onder gelijktijdige overlegging van de noodzakelijke documenten. Bij een aanvraag voor een nieuwe erkenning dient gebruik te worden gemaakt van het voorgeschreven aanvraagformulier.

De korpschef verifieert de gegevens op het aanvraagformulier en onderzoekt (artikel 7, 10 en 12 WWM):

• of er reden is om te vrezen dat van de erkenning dan wel van de wapens of de munitie misbruik zal worden gemaakt;

• of de aanvrager of de beheerder het onder zich hebben van wapens en munitie kan worden toevertrouwd;

• of de aanvrager of de beheerder voldoet aan de door de Minister van Justitie en Veiligheid vastgestelde eisen met betrekking tot leeftijd, zedelijk gedrag en vakbekwaamheid;

• of de handelingen en de soorten en aantallen wapens en munitie, die op het aanvraagformulier zijn vermeld, naar het oordeel van de korpschef verenigbaar zijn met de activiteiten welke gewoonlijk in de vestiging (zullen) worden verricht;

• of en op welke wijze wordt voldaan aan de in artikel 11 RWM gestelde veiligheidseisen;

• of er (overige) feiten of omstandigheden zijn die op de beslissing omtrent de verlening, dan wel op de aan de erkenning te verbinden voorschriften of beperkingen, van invloed kunnen zijn.

• of er sprake is van dringende, aan het algemeen belang ontleende, redenen die verlening in de weg staan.

Het verdient daarbij aandacht dat de erkenning slechts betrekking heeft op het daarin genoemde onderdeel van de onderneming. Iedere vestiging dient te beschikken over een afzonderlijke beheerder. Derhalve is het niet mogelijk dat twee of meer erkenningen worden verleend op naam van dezelfde beheerder.

Bij verlenging onderzoekt de korpschef tevens:

• of de erkenninghouder de juiste gegevens heeft verstrekt;

• of er aanwijzingen zijn dat aan de erkenninghouder of de beheerder het onder zich hebben van wapens of munitie niet langer kan worden toevertrouwd;

• of er sprake is van misbruik van de erkenning dan wel van wapens of munitie;

• of nog altijd wordt voldaan aan de vereisten voor verlening;

• of de aan de erkenning verbonden beperkingen of voorschriften in acht zijn genomen;

• of de erkenninghouder het register heeft bijgehouden op de wijze als in artikel 12 RWM is voorgeschreven;

• of de erkenninghouder, dan wel de beheerder bij verkrijging van wapens van categorie III van verlofhouders respectievelijk jachtaktehouders, consequent aan hen ontvangstbewijzen, zoals bedoeld in artikel 13 RWM (voor model zie bijlage III bij de RWM), heeft verstrekt;

• of in de eerder bestaande situatie wijzigingen zijn opgetreden die van invloed kunnen zijn op de verlenging van de erkenning respectievelijk de daaraan verbonden voorschriften en/of beperkingen;

• of de houder van een erkenning gedurende een periode van tenminste één jaar de handelingen waarop de erkenning betrekking heeft, niet heeft verricht;

• of er sprake is van dringende, aan het algemeen belang ontleende, redenen die verlenging in de weg staan.

De regionale eenheden van de politie stellen elkaar onverwijld onderling in kennis van de verlening, verlenging, wijziging of intrekking van een erkenning. Deze kennisgeving geschiedt door het toezenden van een kopie van de verleende erkenning, respectievelijk het intrekkingsbesluit. Tegen beslissingen van de korpschef staat administratief beroep open bij de Minister van Justitie en Veiligheid (artikel 34 WWM).

Van de verlenging van de geldigheidsduur van een erkenning wordt aantekening gemaakt in het eerder aan de betrokkene uitgereikte document. Zo nodig, bijvoorbeeld indien het document is beschadigd of onleesbaar is geworden, kan bij de verlenging van de geldigheidsduur ook een nieuw document worden uitgereikt.

Beheerder

Een erkenning vermeldt de naam van de beheerder die bevoegd en verantwoordelijk is voor het uitvoeren van erkenning plichtige handelingen. In de praktijk kan zich de situatie voordoen dat de beheerder niet in staat is zijn werkzaamheden uit te voeren terwijl het bedrijfsbelang de voortzetting van bepaalde handelingen noodzaakt. Bijvoorbeeld bij ziekte van de beheerder of een kortstondig verblijf elders. Voor die gevallen kan een 2e en/of 3e beheerder (hierna: vervangende beheerder) opgevoerd worden op de erkenning onder de navolgende voorwaarden:

− de vervangende beheerder is zelfstandig bevoegd voor de namens de 1e beheerder uit te voeren handelingen;

− de uit te voeren handelingen zijn in de erkenning beschreven;

− de eindverantwoordelijkheid voor de handelingen van de vervangende beheerders ligt bij de 1e beheerder;

− de erkenning kan worden ingetrokken op grond van de handelingen die door een eerste of vervangende beheerder zijn uitgevoerd;

− de op de erkenning vermelde bevoegdheden worden overgedragen, daarom kunnen de bevoegdheden steeds door slechts één beheerder tegelijk uitgevoerd worden. Met andere woorden: de beheerders kunnen niet samen de rol van beheerder op hetzelfde moment vervullen;

− voor elke beheerder blijft de eis van vakbekwaamheid onverkort van toepassing.

De hierboven beschreven bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de 1e of vervangende beheerder, ook wat administratieve handelingen betreft, dienen het belang van de erkenning. Met andere woorden: de vervangingsregeling voor beheerders is in het bedrijfsbelang van de 1e beheerder.