wetzoeker

Artikel 17 Beheersregeling documentaire informatieverzorging NWO

Het beheer van digitale records

Het hoofd van een archiefvormend orgaan is er verantwoordelijk voor dat van digitale records, naast de in artikel 4 en 5 genoemde registratiekenmerken ten minste de volgende kenmerken worden vastgelegd en bewaard:

1. de oorspronkelijke technische aard van de digitale records, alsmede van de hard- en softwareomgeving daarvan;

2. de actuele technische aard van de digitale records, alsmede van de hard- en softwareomgeving daarvan;

3. voor zover gebruik is gemaakt van de digitale handtekening:

a. de houder van de digitale handtekening;

b. het moment van validiteit van de digitale handtekening;

c. de voor validatie verantwoordelijke functionaris;

d. voor zover bekend ten tijde van het werkproces: de identificatie van het certificaat van de digitale handtekening.

4. de beheerder draagt zorg voor de uniforme vastlegging van de functionele eisen ten aanzien van:

a. de inhoud, vorm en structuur van digitale records, zoals bedoeld in artikel 5 van de beheersregeling;

b. het gedrag, voor zover dit noodzakelijk is voor het waarborgen van de authenticiteit van de digitale records;

c. het hoofd van het archiefvormend orgaan is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering.

Regeling
Beheersregeling documentaire informatieverzorging NWO
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
31-01-2020
BWB-id
BWBR0043110
Versie
2020-01-31_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl