Artikel 3 Regeling registratie en aanlevering kostprijzen zorgproducten medisch-specialistische zorg
1 De instelling richt haar administratie op een zodanige wijze in dat daaruit kunnen worden afgeleid:
• alle met levering van zorgprestaties verbonden en toegerekende kosten onderscheiden naar het vrije respectievelijk gereguleerde segment;
• de toedeling van deze kosten aan kostendragers, waarbij deze totale kosten aansluiten met de kosten op de jaarrekening;
• een volledige en controleerbare registratie van gehanteerde kostendragers die aansluiten bij het totaal aantal kostendragers welke gekoppeld zijn aan de zorgproducten.
2 De instelling hanteert kostendragers die aan een jaarrekening (boekjaar) toegewezen kunnen worden.
3 Bij het uitvoeren van kostprijsberekeningen hanteert de instelling een bestendige en gedocumenteerde gedragslijn.
4 De instelling wijst kosten zoveel als mogelijk direct toe aan afdelingen.
5 Kosten die niet rechtstreeks zijn toe te wijzen aan afdelingen (indirecte kosten) worden met gebruikmaking van onderstaande verdeelsleutels verdeeld over afdelingen:
Omschrijving | Verdeelsleutel
Raad van Bestuur | Formatiesleutel (bijv. FTE*)
Personeelszaken | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Communicatie | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Financieel beleid | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Medezeggenschapsorganen | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Kwaliteit zorg | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Juridische zaken | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Klachtenbureau | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Commissies | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Financiële administratie | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Zorgadministratie | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Patiëntenadministraties (balie) | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Salarisadministratie | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Kapitaalslasten | Gewogen** m2
Energie | Gewogen m2
Technische dienst | Gewogen m2
Instrumentele dienst | Afschrijving app
Patiëntenlogistiek (vervoer) | Verpleegdagen (ZPK*** 3)
Huisvesting | Gewogen m2
Goederentransport | Materiële kosten
Inkoop | Materiële kosten
Magazijn | Materiële kosten
Schoonmaak | Gewogen m2
Beddencentrale | Verpleegdagen (ZPK 3) / Dagverpleging (ZPK 2)
ICT | Formatiesleutel of werkplekken
Telefooncentrale | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Textielservice | Verpleegdagen (ZPK 3) / Dagverpleging (ZPK 2)
Keuken | Verpleegdagen (ZPK 3)
Personeelsrestaurant | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Beveiliging | m2
Stafcalamiteiten | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Drukkerij | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Medische bibliotheek | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Postkamer | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Wachtgeld/ lasten inactieven | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Centraal Archief | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Facilitaire diensten (incl. resultaat parkeren) | Formatiesleutel (bijv. FTE)
Exploitatiekosten apotheek | Verpleegdagen (ZPK 3) / Dagverpleging (ZPK 2)
* FTE is inclusief personeel niet in loondienst (pnil)
** M2 kunnen worden gewogen op basis van College Bouw Zorginstellingen (2010)
*** ZPK staat voor zorgprofielklasse
Voor indirecte kosten die niet in bovenstaande lijst zijn opgenomen worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:
• Voor personeelskosten wordt een ‘formatiesleutel’ gebruikt;
• Voor gebouwgebonden kosten wordt de verdeelsleutel ‘(gewogen) m2’ gebruikt;
• Voor kosten gerelateerd aan de inkoop, het vervoer, de opslag of verwerking van materiaal wordt de verdeelsleutel ‘materiële kosten’ gebruikt;
• Voor kosten gerelateerd aan het verblijf van de patiënt wordt de verdeelsleutel ‘Verpleegdagen/ Dagverpleging’ gebruikt.
6 De instelling baseert verdelingen en toewijzingen van kosten aan kostendragers op causale relaties.
7 Voor het toewijzen van honorariumkosten aan kostendragers gebruikt de instelling een tijdsleutel; bij voorkeur een eigen tijdsleutel en wanneer deze niet beschikbaar is, wordt gebruik gemaakt van de landelijk vastgestelde normtijd.
8 Het is niet toegestaan om het NZa-tarief te gebruiken voor het verdelen van kosten over kostendragers.
- Regeling
- Regeling registratie en aanlevering kostprijzen zorgproducten medisch-specialistische zorg
- Soort
- ZBO-regeling
- Geldend vanaf
- 01-06-2019
- BWB-id
- BWBR0042224
- Versie
- 2019-06-01_0