wetzoeker

Ad. h Vervangingsbesluit personele archiefbescheiden Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Voordat het scannen plaatsvindt wordt een kwaliteitscontrole uitgevoerd door de scanmedewerker. Deze controle beslaat de volgende onderdelen:

• leesbaarheid (is de reproductie gelijk aan het origineel);

• volledigheid (is de reproductie gelijk aan het origineel);

• authenticiteit (is de reproductie gelijk aan het origineel);

• kleurstelling (is de reproductie gelijk aan het origineel);

• aantal pagina’s (is de reproductie gelijk aan het origineel);

• volgorde van de pagina’s (is de reproductie gelijk aan het origineel);

• onvolkomenheden (er mogen geen strepen, vlekken of vouwen aanwezig zijn);

• lege pagina’s (er mogen geen lege pagina’s zonder paginanummering aanwezig zijn);

• 1x per week een controle op de scankwaliteit en instellingen doormiddel van testvellen, zoals de Macbeth chart.

Vervolgens wordt de batch voorzien van scanvoorbladen. Deze specifieke voorbladen zijn voorzien van pijlen die de richting aangegeven van hoe de documenten in de invoerla gelegd moeten worden. In een batch te scannen documenten moeten de scanvoorbladen dus altijd dezelfde richting uit wijzen.

Regeling
Vervangingsbesluit personele archiefbescheiden Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
01-01-2019
BWB-id
BWBR0041743
Versie
2019-01-01_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl