wetzoeker

Ad.h Vervangingsbesluit personele archiefbescheiden Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Voordat het scannen plaatsvindt wordt een kwaliteitscontrole uitgevoerd door de scanmedewerker. Deze controle beslaat de volgende onderdelen:

– Leesbaarheid;

– Volledigheid;

– Authenticiteit;

– Kleurstelling;

– Aantal pagina’s;

– Volgorde van de pagina’s;

– Onvolkomenheden, bijvoorbeeld strepen, vlekken of vouwen;

– Geen lege pagina’s;

– 1x per week een controle op de scankwaliteit en instellingen doormiddel van testvellen, zoals de Macbeth chart.

Vervolgens wordt de batch voorzien van scanvoorbladen. Deze specifieke voorbladen zijn voorzien van pijlen die de richting aangegeven van hoe de documenten in de invoerla gelegd moeten worden. In een batch te scannen documenten moeten de scanvoorbladen dus altijd dezelfde richting uit wijzen.

Regeling
Vervangingsbesluit personele archiefbescheiden Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
04-06-2022
BWB-id
BWBR0041300
Versie
2022-06-04_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl