wetzoeker

Ad.h Vervangingsbesluit personele archiefbescheiden Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Voordat het scannen plaatsvindt wordt een kwaliteitscontrole uitgevoerd door de scanmedewerker. Deze controle beslaat de volgende onderdelen:

– Leesbaarheid;

– Volledigheid;

– Authenticiteit;

– Kleurstelling;

– Aantal pagina’s;

– Volgorde van de pagina’s;

– Onvolkomenheden, bijvoorbeeld strepen, vlekken of vouwen;

– Geen lege pagina’s.

– 1x per week een controle op de scankwaliteit en instellingen doormiddel van testvellen, zoals de Macbeth chart.

Vervolgens wordt de batch voorzien van scanvoorbladen. Deze specifieke voorbladen zijn voorzien van pijlen die de richting aangegeven van hoe de documenten in de invoerla gelegd moeten worden. In een batch te scannen documenten moeten de scanvoorbladen dus altijd dezelfde richting uit wijzen.

Regeling
Vervangingsbesluit personele archiefbescheiden Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
15-05-2018
BWB-id
BWBR0040892
Versie
2018-05-15_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl