8.9 — Bijlage 9, Instellingen scanners Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden OCW 2017
Bijlage 9, Instellingen scanners
Het scannen geschiedt in kleur. De VRS module bepaalt of de pagina van het betreffende document uiteindelijk in kleur of in grijswaarden (half tone) wordt opgeslagen.
De algemene kwaliteitsinstellingen van de scanners bij kleurenscanning zijn:
• Optische resolutie 300 dpi
• Kleurprofiel sRGB
• Double sided scanning;
• Kleurdiepte 24 bit;
• OCR quality – High.
• Bestandsformaat: TIFF
• Compressie: geen
• Omzetting naar: PDF/A-1-b versie 1.6 (Van 1-10-2011 tot heden)
De algemene kwaliteitsinstellingen van de scanners bij grijswaarden scanning zijn:
• Optische resolutie 300 dpi
• Kleurprofiel sRGB
• Double sided scanning;
• Kleurdiepte 8 bit;
• OCR quality – High.
• Bestandsformaat: TIFF
• Compressie: geen
• Omzetting naar: PDF/A-1-b versie 1.6 (Van 1-10-2011 tot heden)
De algemene kwaliteitsinstellingen van de scanners bij bitonaal scanning zijn:
• Optische resolutie 300 dpi
• Kleurprofiel sRGB
• Double sided scanning;
• Kleurdiepte 1 bit;
• OCR quality – High.
• Bestandsformaat: TIFF
• Compressie: geen
• Omzetting naar: PDF/A-1-b versie 1.6 (Van 1-10-2011 tot heden)
Om een goede beeldkwaliteit te kunnen garanderen wordt gebruik gemaakt van Kofax VRS Eilte. Dit pakket wordt aanbevolen wanneer er sprake is van veel ongestructureerde data en niet vooraf vastgestelde documentstandaarden. Het verbetert het OCR proces bijvoorbeeld door enigszins schuin gescande pagina’s recht te trekken en portrait/landscape te herkennen.
VRS is per scanner volgens onderstaande overzichten geconfigureerd.
Kodak i620
Page Ajustments (Pagina aanpassingen)
Auto Deskew | Aan | Uitlijning van de pagina
Auto Crop | Aan | Zoekt de grenzen van de pagina en past de pagina hierop aan
Edge Cleanup | Aan | Haalt eventuele zwarte randen van de pagina af
Edge Fill | Aan | Vult zwarte randen op
Hole Fill | Aan | Vult indien aanwezig perforator gaten
Auto Rotate | Aan | Automatische pagina oriëntatie herkenning
Merge Sides | Uit | Zijkanten samenvoegen
Blank Page (Blanco pagina)
Detect | Uit | Detecteert witte pagina’s
Delete and detect | Aan | Verwijdert witte pagina’s
Settings | | Instelling t.a.v. de gevoeligheid
Content Sensitivity Ignore Holes | 60 Ja
Clarity (Helderheid)
Brightness and contrast | 45 50 | Instellingen t.a.v. helderheid en contrast
Gamma | 10
Auto Brightness | Aan | Automatisch helderheid
Auto Contrast | Uit | Automatisch contrast
Black and white (Zwart & Wit)
Line weight | 3 | Instellingen lijndikte
Speckle Filter | 3 | Verwijderd stipjes op de pagina
Greytone Picture | | Grijstonen afbeeldingen.
Enable Density | Ja 60 | Deze instelling actief vanaf 1-10-2011. Van 1-4-2008 t/m 30-9-2011 werd bitonaal gescand.
Color (Kleur)
Color – Detection Enable Sensitivity Ignore background color | Ja 50 Nee | Kleurherkenning & herkenning van kleine kleurobjecten
Detect Small Color Object Small Object Sensitivity | Ja 80
Background Smoothing Enable Smoothness | Ja 15 | Regulering achtergrond
Background Color to White | Nee
Kodak i640
Page Ajustments (Pagina aanpassingen)
Auto Deskew | Aan | Uitlijning van de pagina
Auto Crop | Aan | Zoekt de grenzen van de pagina en past de pagina hierop aan
Edge Cleanup | Aan | Haalt eventuele zwarte randen van de pagina af
Edge Fill | Aan | Vult zwarte randen op
Hole Fill | Aan | Vult indien aanwezig perforator gaten
Auto Rotate | Aan | Automatische pagina oriëntatie herkenning
Merge Sides | Uit | Zijkanten samenvoegen
Blank Page (Blanco pagina)
Detect | Uit | Detecteert witte pagina’s
Delete and detect | Aan | Verwijdert witte pagina’s
Settings | | Instelling t.a.v. de gevoeligheid
Content Sensitivity Ignore Holes | 60 Ja
Clarity (Helderheid)
Brightness and contrast | 40 60 | Instellingen t.a.v. helderheid en contrast
Gamma | 10
Auto Brightness | Aan | Automatisch helderheid
Auto Contrast | Uit | Automatisch contrast
Black and white (Zwart & Wit)
Line weight | 3 | Instellingen lijndikte
Speckle Filter | 3 | Verwijderd stipjes op de pagina
Greytone Picture | | Grijstonen afbeeldingen.
Enable Density | Ja 70 | Deze instelling actief vanaf 1-10-2011. Van 1-4-2008 t/m 30-9-2011 werd bitonaal gescand.
Color (Kleur)
Color – Detection | | Kleurherkenning & herkenning van kleine kleurobjecten
Enable Sensitivity Ignore background color | Ja 60 Nee
Detect Small Color Object Small Object Sensitivity | Ja 80
Background Smoothing Enable Smoothness | Ja 15 | Regulering achtergrond
Background Color to White | Nee
Fujitsu Fi 5750c
Page Ajustments (Pagina aanpassingen)
Auto Deskew | Aan | Uitlijning van de pagina
Auto Crop | Aan | Zoekt de grenzen van de pagina en past de pagina hierop aan
Edge Cleanup | Aan | Haalt eventuele zwarte randen van de pagina af
Edge Fill | Aan | Vult zwarte randen op
Hole Fill | Aan | Vult indien aanwezig perforator gaten
Auto Rotate | Aan | Automatische pagina oriëntatie herkenning
Merge Sides | Uit | Zijkanten samenvoegen
Blank Page (Blanco pagina)
Detect | Uit | Detecteert witte pagina’s
Delete and detect | Aan | Verwijdert witte pagina’s
Settings | | Instelling t.a.v. de gevoeligheid
Content Sensitivity Ignore Holes | 60 Ja
Clarity (Helderheid)
Brightness and contrast | 50 65 | Instellingen t.a.v. helderheid en contrast
Gamma | 5
Auto Brightness | Aan | Automatisch helderheid
Auto Contrast | Uit | Automatisch contrast
Black and white (Zwart & Wit)
Line weight | 3 | Instellingen lijndikte
Speckle Filter | 3 | Verwijderd stipjes op de pagina
Greytone Picture | | Grijstonen afbeeldingen.
Enable Density | Ja 70 | Deze instelling actief vanaf 1-10-2011. Van 1-4-2008 t/m 30-9-2011 werd bitonaal gescand.
Color (Kleur)
Color – Detection Enable Sensitivity Ignore background color | Ja 60 Nee | Kleurherkenning & herkenning van kleine kleurobjecten
Detect Small Color Object Small Object Sensitivity | Ja 80
Background Smoothing Enable Smoothness | Ja 15 | Regulering achtergrond
Background Color to White | Nee
- Regeling
- Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden OCW 2017
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 02-09-2017
- BWB-id
- BWBR0039935
- Versie
- 2017-09-02_0