wetzoeker

4.3 — Scancontrole Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden OCW 2017

Scancontrole

Voor de scancontrole gelden de volgende uitgangspunten:

• Een andere scanmedewerker, dan diegene die de scan(batch) heeft uitgevoerd, controleert direct na het uitvoeren van een scan(batch) de kwaliteit van de images visueel via het beeldscherm aan de hand van de criteria zoals beschreven in de Instructie scancontrole;

• De (senior)recordbeheerders voeren een 100% visuele controle uit op de scanning.

De prestatie indicatoren zijn:

• Van de te scannen documenten is 100% gescand;

• 100% van de gescande documenten en pagina's komt overeen met het aantal te scannen documenten;

• 100% van de gescande documenten is op ware grootte via het scherm goed leesbaar;

• 100% van de documenten wordt bij het releasen naar het DMS voorzien van de juiste generieke kenmerken.

De set van normen voor afwijkingen (klachten) zijn:

• Leesbaarheid scans, scheef staan, uit het midden staan van scans maximaal 1 klacht per week;

• Releasen naar DMS m.b.t. routering naar verkeerde afdeling maximaal 1 klacht per week.

De instructie scancontrole is als bijlage 9 bij dit handboek gevoegd.

Regeling
Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden OCW 2017
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
02-09-2017
BWB-id
BWBR0039935
Versie
2017-09-02_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl