wetzoeker

3.2 — Organisatie en taken Centrale Eenheid Informatiehuishouding Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden OCW 2017

Organisatie en taken Centrale Eenheid Informatiehuishouding

DOB/CEI is als centrale eenheid voor het gehele ministerie belast met de zorg voor een hoogwaardige informatiehuishouding en stelt daarvoor de kaders op en voert regietaken uit voor het concern OCW

1 Zie de Regeling Informatiebeheer 2013 artikel 5.1.

. CEI bestaat uit de units Document- en Recordmanagement, Recordbeheer en Scanning en Functioneel beheer.

De opdracht van Documentmanagement is:

• Het vervullen van een stimulerende en intermediaire rol, waarbij continuïteit van groot belang is;

• De zorg voor het onderhoud en beheer van de sets metagegevens;

• Het bewaken en beheren van eenduidigheid van de sets metagegevens;

• Het borgen van de uitwisselbaarheid en connectiviteit met bron- en doelsystemen in de keten;

• Het monitoren van de tijdigheid van bewerkingen;

• Het borgen van het institutioneel geheugen;

• De zorg voor het onderhoud en beheer van CEI-procedures.

De opdracht van Recordbeheer en Scanning is:

• Het scannen van de inkomende, en indien noodzakelijk de interne en uitgaande, documentstroom;

• Het distribueren van de gedigitaliseerde documentstroom;

• De zorg voor de kwalitatieve intake van de inkomende documentstroom;

• Het waarborgen van de beschikbaarstelling van de inkomende documentstroom aan gebruikers;

• De verantwoordelijkheid voor het beheer van de documentaire informatie;

• Het ondersteunen van gebruikers bij het informatiebeheer- en gebruik.

De opdracht van Functioneel beheer is:

• Het ondersteunen van het recordbeheer met betrekking tot E-doc

Regeling
Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden OCW 2017
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
02-09-2017
BWB-id
BWBR0039935
Versie
2017-09-02_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl