wetzoeker

Artikel 14 — Vorming en ordening, Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Inspectie van het onderwijs

Vorming en ordening,

1. Van alle ingekomen, interne en uitgaande archiefbescheiden wordt tijdens de registratie de relatie met het archiefbestanddeel waarop de informatie betrekking heeft vastgelegd in het in gebruik zijnde informatiesysteem of bedrijfstoepassing;

2. Van elk ondertekend uitgaand document dient een authentieke versie aanwezig te zijn in het in gebruik zijnde informatiesysteem of bedrijfstoepassing;

3. Van het archief van concern OCW wordt door de informatiebeherende onderdelen, op aanwijzing van de archiefvormende onderdelen, een logisch samenhangend overzicht aangelegd en bijgehouden, geordend overeenkomstig de taak of taken en daarbij horende bedrijfsprocessen;

4. Archiefvorming geschiedt zodanig:

• dat het conform het vastgestelde ordeningsplan is;

• dat selectie op eenvoudige wijze kan geschieden in overeenstemming met het vastgestelde selectieDocssument;

• dat archiefbescheiden, betrekking hebbend op een (keten-)bedrijfsproces, worden samengevoegd in één archiefbestanddeel, tenzij dat niet doelmatig is en als zodanig is geDocssumenteerd.

Regeling
Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Inspectie van het onderwijs
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
21-06-2018
BWB-id
BWBR0039934
Versie
2018-06-21_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl