wetzoeker

2.2 — Beschrijving van de te vervangen archiefbescheiden Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Inspectie van het onderwijs

Beschrijving van de te vervangen archiefbescheiden

De vervanging heeft betrekking op alle papieren documenten die de IvhO vanaf 1 januari 2016 ontvangt of opmaakt voor de uitoefening van haar taken. De volgende categorieën documenten worden door scanning gedigitaliseerd opgenomen en beheerd in het DMS/RMA eDocs:

• documenten die op papier binnenkomen;

• documenten die op papier worden verstuurd (met 'natte' handtekening);

• documenten die tijdens de zaakafhandeling enige tijd in papieren vorm beschikbaar zijn geweest en waarop ten aanzien van de inhoud belangrijke aantekeningen zijn gemaakt.

Alle te vervangen documenten worden geregistreerd in eDocs. eDocs is ingericht met een ordeningsstructuur voor digitale dossiers gebaseerd op de processen van de IvhO.

Regeling
Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Inspectie van het onderwijs
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
21-06-2018
BWB-id
BWBR0039934
Versie
2018-06-21_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl