Bijlage 12 — Voorbeeld registratieformulier en tabel metadata Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Inspectie van het onderwijs
Voorbeeld registratieformulier en tabel metadata
Veldnaam | Verplicht | Type | Keuzelijst? (Lookup) | Toelichting
Tabblad Algemeen
Documentnummer | Ja | Alleen lezen | nee
Documentnaam | Ja | Vrije tekst | nee
Documentsoort | Ja | Lookup | Ja
Applicatie | Ja | Lookup | Ja
Tabbladen (algemeen, NAW, ICT, RM) | Nee | Lookup | Ja
Opmerkingen | Nee | Vrije tekst | Nee
Element | nee | Lookup | Ja
Onderzoeknummer | Nee | Lookup | Ja
Bron | Nee | Lookup | Ja
Trefwoord | Nee | Lookup | Ja
Organisatie afdeling | Nee | Lookup | Ja | Standaard eDocs afdelingentabel van de Inspectie van het Onderwijs
Regio | Nee | Lookup | Ja
Toegangsniveau | Ja | Lookup | Ja
Beveiligd | Nee | Keuzemenu | Ja
Datum document | Nee | Datumveld | Nee
Documentrichting | Nee | Lookup | Ja
Kenmerk afzender | Nee | Vrije tekst | Nee
Dossiermap | Nee | Lookup | Ja | Geeft het pad aan, waar, in het ordeningsplan, het document gevonden kan worden.
Eigenaar | Ja | Lookup | Ja | Wordt automatisch gevuld
Geregistreerd op | - | Alleen lezen | Nee | Wordt automatisch aangevuld met naam registrator
Bewerkt op | - | Alleen lezen | Nee | Wordt automatisch aangevuld met naam registrator
Tabblad NAW De velden Documentnaam, Documentsoort, Applicatie en de tabbladen zijn identiek aan de velden op het tadblad Algemeen.
Adresboek IBIS elementen | Nee | Lookup | Nee
Naam | Nee | Vrije tekst | Nee
Adres | Nee | Vrije tekst | Nee
Nummer | Nee | Vrije tekst | Nee
Postcode | Nee | Vrije tekst | Nee
Woonplaats | Nee | Vrije tekst | Nee
email | Nee | Vrije tekst | Nee
Landcode | Nee | lookup | Ja
Email van | Nee | Vrije tekst | Nee
Email aan | Nee | Vrije tekst | Nee
Versturende organisatie | Nee | Vrije tekst | Nee
Email CC | Nee | Vrije tekst | Nee
Email datum | Nee | Vrije tekst | Nee
Email verzonden | Nee | Datumveld | Nee
Email ontvangen | Nee | Datumveld | Nee
Tabblad ICT De velden Documentnaam, Documentsoort, Applicatie en de tabbladen zijn identiek aan de velden op het tadblad Algemeen.
Projectcode | Nee | Lookup | Ja
Release applicatie | Nee | Lookup | Ja
Leverancier | Nee | Lookup | Ja
Release nummer | Nee | Lookup | Ja
Document Status | Nee | Lookup | Ja
Vaststeller | Nee | Lookup | Ja
Vastgesteld op | Nee | Datumveld | Nee
Tabblad RM De velden Documentnaam, Documentsoort, Applicatie en de tabbladen zijn identiek aan de velden op het tadblad Algemeen.
Dossiermap | Nee | Lookup | Nee | Naam van dossiermap
Dossiernaam | | | | Naam van dossier
Mapnaam | | | | Niet gevuld
Categorie | | | | Geeft het pad aan, waar, in het ordeningsplan, het document gevonden kan worden.
Datum ontvangst | Nee | Datumveld | Nee
Datum archief | Nee | Datumveld | Nee
Plandatum afdoening | Nee | Datumveld | Nee
Datum beantwoord | Nee | Datumveld | Nee
Datum verstuurd | Nee | Datumveld | Nee
- Regeling
- Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Inspectie van het onderwijs
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 21-06-2018
- BWB-id
- BWBR0039934
- Versie
- 2018-06-21_0