wetzoeker

Bijlage 12 — Voorbeeld registratieformulier en tabel metadata Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Inspectie van het onderwijs

Voorbeeld registratieformulier en tabel metadata

Veldnaam | Verplicht | Type | Keuzelijst? (Lookup) | Toelichting

Tabblad Algemeen

Documentnummer | Ja | Alleen lezen | nee

Documentnaam | Ja | Vrije tekst | nee

Documentsoort | Ja | Lookup | Ja

Applicatie | Ja | Lookup | Ja

Tabbladen (algemeen, NAW, ICT, RM) | Nee | Lookup | Ja

Opmerkingen | Nee | Vrije tekst | Nee

Element | nee | Lookup | Ja

Onderzoeknummer | Nee | Lookup | Ja

Bron | Nee | Lookup | Ja

Trefwoord | Nee | Lookup | Ja

Organisatie afdeling | Nee | Lookup | Ja | Standaard eDocs afdelingentabel van de Inspectie van het Onderwijs

Regio | Nee | Lookup | Ja

Toegangsniveau | Ja | Lookup | Ja

Beveiligd | Nee | Keuzemenu | Ja

Datum document | Nee | Datumveld | Nee

Documentrichting | Nee | Lookup | Ja

Kenmerk afzender | Nee | Vrije tekst | Nee

Dossiermap | Nee | Lookup | Ja | Geeft het pad aan, waar, in het ordeningsplan, het document gevonden kan worden.

Eigenaar | Ja | Lookup | Ja | Wordt automatisch gevuld

Geregistreerd op | - | Alleen lezen | Nee | Wordt automatisch aangevuld met naam registrator

Bewerkt op | - | Alleen lezen | Nee | Wordt automatisch aangevuld met naam registrator

Tabblad NAW De velden Documentnaam, Documentsoort, Applicatie en de tabbladen zijn identiek aan de velden op het tadblad Algemeen.

Adresboek IBIS elementen | Nee | Lookup | Nee

Naam | Nee | Vrije tekst | Nee

Adres | Nee | Vrije tekst | Nee

Nummer | Nee | Vrije tekst | Nee

Postcode | Nee | Vrije tekst | Nee

Woonplaats | Nee | Vrije tekst | Nee

email | Nee | Vrije tekst | Nee

Landcode | Nee | lookup | Ja

Email van | Nee | Vrije tekst | Nee

Email aan | Nee | Vrije tekst | Nee

Versturende organisatie | Nee | Vrije tekst | Nee

Email CC | Nee | Vrije tekst | Nee

Email datum | Nee | Vrije tekst | Nee

Email verzonden | Nee | Datumveld | Nee

Email ontvangen | Nee | Datumveld | Nee

Tabblad ICT De velden Documentnaam, Documentsoort, Applicatie en de tabbladen zijn identiek aan de velden op het tadblad Algemeen.

Projectcode | Nee | Lookup | Ja

Release applicatie | Nee | Lookup | Ja

Leverancier | Nee | Lookup | Ja

Release nummer | Nee | Lookup | Ja

Document Status | Nee | Lookup | Ja

Vaststeller | Nee | Lookup | Ja

Vastgesteld op | Nee | Datumveld | Nee

Tabblad RM De velden Documentnaam, Documentsoort, Applicatie en de tabbladen zijn identiek aan de velden op het tadblad Algemeen.

Dossiermap | Nee | Lookup | Nee | Naam van dossiermap

Dossiernaam | | | | Naam van dossier

Mapnaam | | | | Niet gevuld

Categorie | | | | Geeft het pad aan, waar, in het ordeningsplan, het document gevonden kan worden.

Datum ontvangst | Nee | Datumveld | Nee

Datum archief | Nee | Datumveld | Nee

Plandatum afdoening | Nee | Datumveld | Nee

Datum beantwoord | Nee | Datumveld | Nee

Datum verstuurd | Nee | Datumveld | Nee

Regeling
Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Inspectie van het onderwijs
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
21-06-2018
BWB-id
BWBR0039934
Versie
2018-06-21_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl