Gebruik voor uw aanvraag het Engelstalige formulier ‘Data management section’!

Toelichting Datamanagement

NWO wil bijdragen aan de ontwikkeling van goed datamanagement door van onderzoekers te vragen alle voor hergebruik relevante data duurzaam beschikbaar te stellen. In de datamanagementparagraaf wordt daarom gevraagd reeds voor aanvang van het onderzoek te bedenken hoe de verzamelde data geordend en gecategoriseerd moeten worden zodat zij vrij beschikbaar kunnen worden gesteld. Vaak zullen daarvoor immers al bij het tot stand komen van de data en de analyse daarvan maatregelen getroffen moeten worden.

NWO verstaat onder ‘data’ zowel verzamelde, onbewerkte data alsook geanalyseerde, gegenereerde data. Hierbij zijn alle verschijningsvormen denkbaar; digitaal en niet-digitaal (zoals samples, ingevulde vragenlijsten, geluidsopnames etc.).

NWO vraagt alleen om opslag van voor hergebruik relevante data. Daarbij gaat NWO er in principe van uit dat er binnen vakgebieden een breed gedragen opvatting bestaat over welke data relevant zijn om op te slaan voor hergebruik. Research Data Netherlands biedt een checklistvoor de selectie van data die voor archivering in aanmerking kunnen komen.

Onderzoeksresultaten dienen zodanig te worden opgeslagen dat ze ook op lange termijn terug te vinden en herbruikbaar zijn, ook voor onderzoekers uit andere disciplines en organisaties dan waar het onderzoek plaatsvond. Uitgangspunt daarbij is dat alle opgeslagen data in principe vrij toegankelijk zijn en dat toegang alleen wordt beperkt wanneer aspecten als privacy, openbare veiligheid, ethische beperkingen, eigendomsrecht en commerciële belangen dit noodzakelijk maken.

De kosten voor datamanagement zijn subsidiabel en dienen in de aanvraagbegroting te worden opgenomen. Belangrijke factoren die de kosten bepalen zijn:

• het type data

• de benodigde capaciteit voor opslag en back-up;

• de mate van handwerk bij het toekennen van metadata en het opstellen van overige documentatie zoals codeboeken en gebruikte queries in het statistische pakket;

• de benodigde mate van beveiliging van de data;

• het inhuren van externe (datamanagement-)expertise.

Met de datamanagementparagraaf wil NWO vooral het bewustzijn over het belang van verantwoord datamanagement bevorderen. Daarom wordt de paragraaf niet meegenomen in de beslissing van een commissie om een aanvraag al of niet toe te kennen. NWO-domein TTW legt de paragraaf wel ter advies voor aan de commissie en referenten. Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de paragraaf uit te werken tot een datamanagementplan. Aanvragers kunnen hierbij gebruik maken van hun advies.

Vragen NWO datamanagementparagraaf ten behoeve van aanvraagformulier:

1. Worden er data verzameld of gegenereerd die voor hergebruik geschikt zijn?

Ja: beantwoord dan vraag 2 t/m 4.

Nee: licht dan toe waarom het onderzoek niet leidt tot herbruikbare data, of tot data die niet kunnen worden opgeslagen of om andere redenen niet relevant zijn voor hergebruik.

2. Waar worden de data gedurende het onderzoek opgeslagen?

3. Hoe worden de data na afloop van het project voor de lange termijn opgeslagen en voor hergebruik beschikbaar gesteld voor derden? Voor wie zijn de data toegankelijk?

4. Welke voorzieningen (ICT, (beveiligd) archief, koelkasten of juridische expertise) zijn naar verwachting nodig voor de opslag van data gedurende het onderzoek en na het onderzoek? Zijn deze beschikbaar?*

*Met ICT-voorzieningen voor dataopslag wordt bedoeld zaken als capaciteit voor dataopslag, bandbreedte voor datatransport en rekenkracht voor dataverwerking.

Overige informatie

Contactgegevens

Algemene informatie kunt u verkrijgen bij:

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen

Bezoekadres:

Van Vollenhovenlaan 661

3527 JP Utrecht

Postadres: postbus 3021

3502 GA Utrecht

Telefoon:

030 6001 211

Fax:

030 6014 408

e-mail: ttw@nwo.nl internet: www.ttw.nwo.nl

IBAN NWO

NL89ABNA0642330824 (BIC ABNANL2A)

Kamer van Koophandel Den Haag 27367015 Btw

NL.002305884.B01

Ttw-bureau

Bij verwijzing naar het TTW-bureau kunt u contact opnemen met de bij u bekende program officer of via het algemene telefoonnummer vragen naar een program officer op uw vakgebied.

Technische vragen over het online aanvraagsysteem ISAAC

Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur op telefoonnummer 020-3467179.

U kunt uw vraag ook per e-mail stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie.

Links

• Aanvragen Open Technologieprogramma: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager

• NWO Subsidieregeling 2017: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager

• Brochure ‘Richtlijnen Gebruikerscommissie NWO-domein TTW’: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager

• Richtlijnen voor juryleden: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager

• Vragen aan referenten/Aspecten ter beoordeling: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager

• Gedragscode belangenverstrengeling: http://www.nwo.nl/documents/nwo/juridisch/gedragscode-belangenverstrengeling-nwo

• Vaste tarieven salaristabellen: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager

• Vergoeding drukkosten proefschrift: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/projectleider

• Normbedragen voor verblijfskosten buitenland: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager

• Uurtarieven voor bijdragen in natura door derden in de vorm van mensuren: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager

• Format steunbrief http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager

• Cleanroomregeling:

• http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager

• Nagoya Protocol: https://www.cbd.int

• ISAAC: www.isaac.nwo.nl

• Handleiding ISAAC:

• In ISAAC is onder het tabblad ‘Help’ een handleiding beschikbaar.

• ISAAC helpdesk: isaac.helpdesk@nwo.nl

• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO): http://www.nwo.nl/

• Open Access: www.nwo.nl/beleid/open+science

Vastgesteld door het domeinbestuur TTW op 30 juni 2017.