wetzoeker

Ad f Vervangingsbesluit personele archiefbescheiden ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Bij de vorming van de digitale reproductie wordt een visuele kwaliteitscontrole uitgevoerd door de scanmedewerker. Deze controle beslaat de volgende onderdelen:

• leesbaarheid (is de reproductie minstens even leesbaar als het origineel);

• volledigheid (is de reproductie gelijk aan het origineel);

• authenticiteit (is de reproductie gelijk aan het origineel);

• aantal pagina’s (is de reproductie gelijk aan het origineel);

• volgorde van de pagina’s (is de reproductie gelijk aan het origineel);

• onvolkomenheden (er mogen geen storende strepen, vlekken of vouwen aanwezig zijn).

Afwijkingen worden meteen gecorrigeerd en afgehandeld. Indien nodig kunnen pagina’s vervangen of ingevoegd worden vanaf de scanner of vanuit een bestand. Hiervan wordt een administratie bijgehouden.

Regeling
Vervangingsbesluit personele archiefbescheiden ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
08-03-2017
BWB-id
BWBR0039277
Versie
2017-03-08_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl