wetzoeker

Ad e. Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden personeelsdossiers OCW 2016

Het scanproces vindt batchgewijs plaats. Per zorgdrager wordt er een batchclass aangemaakt ten behoeve van het validatieproces waarbij de metadata en de specifieke kenmerken worden toegekend aan het digitale document.

Aan het digitale document worden ten minste de volgende metagegevens toegevoegd:

– de code van de desbetreffende medewerker;

– de geboortedatum van de desbetreffende medewerker;

– een code voor de organisatie waar de medewerker werkzaam is;

– de documentdatum;

– een categoriecode;

– een code voor het proces waar het document toe behoort;

– de naam van de scanmedewerker;

– de user-id van de scanmedewerker;

– een code voor de categorie waartoe het document behoort;

– een code voor het notitiedocument;

– de afhandelingsdatum;

– de naam van de controleur;

Documenten worden standaard in PDF/A formaat gedigitaliseerd.

Documenten worden niet bewerkt en worden niet gecomprimeerd.

Regeling
Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden personeelsdossiers OCW 2016
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
20-01-2017
BWB-id
BWBR0039107
Versie
2017-01-20_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl