Algemene opmerking

(*Alle vermelde einddatums van een periode zijn ‘t/m datums’)

Gegevensgroep | Bericht

Condities voor de gehele gegevensgroep | De specificatie van de gegevensgroep Bericht is verplicht.

Toelichting voor de gehele gegevensgroep | In deze groep zijn de identificerende gegevens van de ingediende VFPFLevering opgenomen.

Gegevensnaam | Bericht kenmerk aanleveraar

Identificatie | BerichtID

Omschrijving | Unieke door de inzender aan het bericht toegekende code ter identificatie van het bericht

Condities | Verplicht

Formaat | X(32)

Gegevensnaam | Datum en tijdstip aanmaak

Identificatie | DatumTijdAanmaak

Omschrijving | De dag en het tijdstip waarop het bericht is aangemaakt.

Condities | Verplicht De datum en tijdstip aanmaak mag niet liggen na de datum en tijdstip van ontvangst van het bericht door het Vervangingsfonds.

Toelichting | Van belang om de berichten per aanleveraar/bevoegd gezag in de juiste volgorde ten opzichte van elkaar te kunnen interpreteren. Het meest recent aangemaakt bericht is de meest recente weergave van de administratie van de werkgever.

Formaat | Datumtijd

Gegevensnaam | Contactpersoon aanleveraar

Identificatie | ContactPersoon

Omschrijving | De naam van de persoon die namens de aanleveraar eventuele vragen over de inhoud van het bericht kan beantwoorden.

Condities | Verplicht

Formaat | X(35)

Gegevensnaam | Emailadres contactpersoon aanleveraar

Identificatie | EmailContactPersoon

Omschrijving | Het emailadres van de contactpersoon van de aanleveraar.

Condities | Verplicht

Formaat | X(50)

Gegevensnaam | Telefoonnummer contactpersoon aanleveraar

Identificatie | TelefoonNR

Omschrijving | Het telefoonnummer van de contactpersoon van de aanleveraar.

Condities | Verplicht

Formaat | X(25)

Gegevensnaam | Relatie Identificatie

Identificatie | RelatieID

Omschrijving | De code waaronder de aanleveraar bekend is bij VFPF

Condities | Verplicht

Toelichting | Voor wat betreft RelId zal aansluiting plaatsvinden bij de codering die voor het leveranciersnummer zoals dat wordt gehanteerd in het kader van de sbc-levering aan APG. De te gebruiken codes worden in een separaat communicatieprotocol opgeleverd.

Formaat | X(8) Indien van toepassing voorloopnullen toepassen

Gegevensnaam | Gebruikt softwarepakket

Identificatie | GebruiktSoftwarePakket

Omschrijving | Beschrijving van het softwarepakket dat de aanleveraar van het bericht heeft gebruikt voor de vervaardiging van het bericht.

Condities | Verplicht

Toelichting | Deze rubriek zal door de softwareleverancier worden gebruikt om de naam en versienummer van het pakket aan te geven.

Formaat | X(27)

Gegevensgroep | BevoegdGezag

Condities voor de gehele gegevensgroep | De specificatie van de gegevensgroep BevoegdGezag is verplicht.

Toelichting voor de gehele gegevensgroep | In deze groep zijn de identificerende gegevens van het Bevoegd Gezag opgenomen.

Gegevensnaam | Nummer van het Bevoegd Gezag

Identificatie | AdministratieNR

Omschrijving | Het identificerend nummer van het bevoegd gezag zoals geregistreerd bij DUO.

Condities | Verplicht

Formaat | N(5)

Gegevensnaam | Naam van het Bevoegd Gezag

Identificatie | Naam

Omschrijving | De (ver)korte naam van het bevoegd gezag.

Condities | Verplicht

Formaat | X(100)

Gegevensgroep | LeveringTijdvak

Condities voor de gehele gegevensgroep | De specificatie van de gegevensgroep LeveringTijdvak is verplicht.

Toelichting voor de gehele gegevensgroep | TIJDVAK duidt de periode aan waarover gegevens worden aangeleverd of gecorrigeerd. In een bericht kan van een tijdvak worden aangegeven of er voor dat tijdvak een nieuwe levering of een correctie op een eerdere aanlevering wordt gedaan.

Gegevensnaam | Datum aanvang tijdvak

Identificatie | DatumAanvangTijdvak

Omschrijving | De datum van de eerste dag van het tijdvak waarop de levering betrekking heeft.

Condities | Verplicht.

Toelichting | Dit is altijd de eerste dag van een kalendermaand Ten dienste van de aanmaak van bestanden t.b.v. de ketentest zijn de bereikbeperking va deze rubriek vooralsnog vervallen

Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam | Datum einde tijdvak

Identificatie | DatumEindTijdvak

Omschrijving | De datum van de laatste dag van het tijdvak waarop de levering betrekking heeft.

Condities | Verplicht.

Toelichting | Dit is altijd de laatste dag van de kalendermaand van DatumAanvangTijdvak Ten dienste van de aanmaak van bestanden t.b.v. de ketentest zijn de bereikbeperking va deze rubriek vooralsnog vervallen

Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensgroep | onderwijsinstelling

Condities voor de gehele gegevensgroep | De specificatie van de gegevensgroep OnderwijsInstelling is verplicht.

Toelichting voor de gehele gegevensgroep | In deze groep zijn de identificerende gegevens van de OnderwijsInstelling opgenomen.

Gegevensnaam | Identificatie van de onderwijsinstelling

Identificatie | InstellingID

Omschrijving | De code aanduiding voor de onderwijsinstelling zoals geregistreerd bij DUO. Onderwijsinstellingen worden aangeduid met een code van 4 posities waarvan de eerste twee numeriek zijn en de twee laatste posities hoofdletters, of, bij wijze van uitzondering, twee hoofdletters gevolgd door 2 cijfers.

Condities | Verplicht

Formaat | X(4)

Gegevensnaam | Naam van de onderwijsinstelling

Identificatie | Naam

Omschrijving | De (ver)korte naam van de onderwijs instelling.

Condities | Verplicht

Formaat | X(100)

Gegevensnaam | Soort Onderwijs van de onderwijsinstelling

Identificatie | SoortOnderwijs

Omschrijving | Codering van het soort onderwijs dat bij de onderwijs instelling wordt gegeven

Condities | Verplicht, repeterend 1.n

Toelichting | Ingeval van meerdere Codes Soort Onderwijs voor de Onderwijsinstelling deze repeterend opnemen.

Formaat | N(3)

Gegevensgroep | Aanstelling

Condities voor de gehele gegevensgroep | De gegevensgroep Aanstelling is verplicht.

Toelichting voor de gehele gegevensgroep | De gegevensgroep Aanstelling wordt samengesteld uit alle unieke Aanstellingen per OnderwijsInstelling

Gegevensnaam | Volgnummer van de Aanstelling

Identificatie | VolgNR

Omschrijving | Een persoon kan meerdere Aanstellingen hebben. Het volgnummer van de Aanstelling is een unieke identificatie uit de salarisadministratie voor iedere afzonderlijke aanstelling

Condities | Verplicht

Toelichting | Er zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministraties. Er is overeengekomen dat een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities zal worden gehanteerd.

Formaat | X(8)

Gegevensnaam | Ingangsdatum van de Aanstelling

Identificatie | Ingangsdatum

Omschrijving | Ingangsdatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer

Condities | Verplicht

Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam | Einddatum van de Aanstelling

Identificatie | Einddatum

Omschrijving | Einddatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer

Condities | Niet Verplicht, echter indien gevuld moet de Einddatum Aanstelling op of na de Ingangsdatum Aanstelling liggen

Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam | Aantal contracturen per week

Identificatie | AantalUrenPerWeek

Omschrijving | Het voor het levertijdvak geldende aantal uren per week zoals vermeld in het corresponderende Aanstellingscontract.

Condities | Verplicht

Toelichting | Voorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00

Formaat | Tijd(5) (uu:mm)

Gegevensnaam | Bruto salaris

Identificatie | BrutoSalaris

Omschrijving | Bruto salaris volgens salarisschaal/anciënniteit, vermenigvuldigd met de deeltijdfactor.

Condities | Verplicht

Toelichting | Voorloopnullen hanteren. De laatste twee posities betreffen eurocenten. De waarde ‘00000012345’ representeert een bedrag van 123 euro en 45 eurocent.

Formaat | N(11)

Gegevensnaam | Aansluitingsvorm

Identificatie | Aansluitingsvorm

Omschrijving | De van toepassing zijnde Aansluitingsvorm

Condities | Verplicht

Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: 01 Verplicht aangesloten 02 Vrijwillig aangemeld 03 Niet aangesloten

Formaat | N(2)