wetzoeker

Bijlage 3: — Tabel taken informatiebeheer Besluit inzake de (routinematige) digitale vervanging van archiefbescheiden van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

Tabel taken informatiebeheer

TABEL TAKEN INFORMATIEBEHEER EN UITVOERDER

Nr. | TERM | BETEKENIS

1. | Registratie te digitaliseren dossiers | Medewerker DIV

2. | Scanklaar maken en metadateren dossiers | Medewerker DIV

3. | Scannen | Scanmedewerker BD

4. | Kwaliteitscontrole scans | Medewerker DIV

5. | Aanmaken archiefmappen | Medewerker DIV

6. | Toevoegen gescande documenten aan zaakmappen | Medewerker DIV

7. | Toetsen kwaliteit en volledigheid zaakmappen | Medewerker DIV

8. | Archiveren zaakmappen | Medewerker DIV

9. | Onderhouden ordeningsplan(DSP) incl. aanpassen werkprocessen en koppelen aan selectielijst | Medewerker DIV

10. | Opmaken proces-verbaal voor vernietiging (van digitale originelen) | Medewerker DIV

11. | Goedkeuring proces-verbaal van vernietiging (van digitale originelen) | Directeur Programma Erfgoed Digitaal (Proceseigenaar)

12. | Vernietiging digitale documenten | Medewerker DIV

13. | Controleren of terugzetten back-ups vernietigde dossiers/documenten | Systeemintegrator ATOS ORIGIN Functioneel Beheer

14. | Medewerker DIV | Medewerker DIV

15. | Goedkeuren overbrengingslijst voor digitale dossiers aan E-depot | Nationaal Archief

16. | Overbrengen digitale dossiers | Medewerker DIV

17. | Onderhoud werkinstructies rond document- en archiefbeheer (incl. vastleggen juiste toepassing regelgeving) | Medewerker DIV / Functioneel beheerder

18. | Toetsen kwaliteit document- en archiefbeheer (incl. monitoren juiste toepassing regelgeving) | Medewerker DIV

19. | Ondersteunen zaakeigenaren bij werken in E-Doc | Medewerker DIV

20. | Zorgen voor eigentijdse, gebruikersvriendelijke en verantwoorde inrichting van CS10 | DIV, Programma Erfgoed Digitaal

Regeling
Besluit inzake de (routinematige) digitale vervanging van archiefbescheiden van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
01-11-2015
BWB-id
BWBR0036982
Versie
2015-11-01_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl