wetzoeker

Artikel 9 — Context en authenticiteit van informatie Besluit inzake de (routinematige) digitale vervanging van archiefbescheiden van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

Context en authenticiteit van informatie

1. De archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat van de te bewaren informatie te allen tijde kan worden vastgesteld:

• de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het werkproces;

• wanneer, van wie, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de informatie is ontvangen of opgemaakt;

• de samenhang met andere ontvangen en opgemaakte informatie;

• de met betrekking tot de informatie uitgevoerde beheersactiviteiten;

• de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de informatie wordt bewaard of beheerd;

2. Op basis van een uit te voeren risicoanalyse kan het bepaalde in lid 1 ook gelden voor op termijn te vernietigen informatie.

Regeling
Besluit inzake de (routinematige) digitale vervanging van archiefbescheiden van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
01-11-2015
BWB-id
BWBR0036982
Versie
2015-11-01_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl