wetzoeker

21.1 — Bijlage 1 Verwerkingsverslag Besluit inzake de (routinematige) digitale vervanging van archiefbescheiden van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

Bijlage 1 Verwerkingsverslag

verwerkingsverslag

Algemeen

Aantal ontvangen dossiers

Realisatie

Aantal verwerkte FWP’s

Aantal vervaardigde CSV-regels

Aantal vervaardigde pdf’s

Onregelmatigheden in het proces

Bevindingen Kwaliteitsbureau

Checklist

Checklist oriëntatiefase (klanteisen):

1 | Zijn eisen eindproduct bekend? | X

2 | Zijn eisen transport van klant naar CI bekend? | X

3 | Zijn eisen m.b.t. tijdelijke opslag (fysiek) bij de CI bekend? | X

4 | Zijn eisen m.b.t. tijdelijke opslag (digitaal bijv. back-up, dvd) bij de CI bekend? | X

5 | Zijn eisen doorlooptijd bekend? | X

6 | Zijn eisen transport terug naar klant bekend? | X

7 | Is een inschatting gemaakt m.b.t. benodigde capaciteit? | X

8 | Zijn eisen m.b.t. het soort (transport) medium bekend? | X

Checklist projectvoorbereiding (draaiboek):

1 | Zijn alle klanteisen vertaald in het draaiboek? | X

2 | Zijn technische eisen vertaald in het draaiboek? | X

3 | Zijn proceseigenaren bekend? | X

Checklist projectvoorbereiding (technische inrichting):

1 | Is de originele testset aanwezig? | X

2 | Gedetailleerde release informatie aanwezig? | X

Checklist projectvoorbereiding (pilot):

1 | Klanteisen bij uitvoering bekend? | X

2 | Test materiaal beschikbaar voor de pilot? | X

3 | Testformulier aanwezig? | X

Checklist projectvoorbereiding (pilot review):

1 | Verwerkt conform de gestelde klanteisen? | X

2 | Checklist volledig ingevuld? | X

3 | Review, opmerkingen verwerkt in draaiboek? | X

Checklist projectvoorbereiding (offreren):

1 | Kostprijs berekend? | X

2 | Randvoorwaarden gesteld vanuit review pilot? | X

3 | Uitzonderingen gecommuniceerd met de klant? | X

4 | Offerte met CMT besproken? | X

Checklist operationalisering:

1 | WI’s geschreven en uitgereikt? | X

2 | Logistiek ingericht (E-PGK, TWR)? | X

3 | Capaciteit ingepland en aanwezig? | X

4 | (Bedrijfs)proces ingericht (ondersteuning)? | X

5 | Werkopdracht uitgegeven (signaal richting planning)?

6 | KPI's en KIS ingericht?

7 | Overgedragen naar productie (producent)? | X

Regeling
Besluit inzake de (routinematige) digitale vervanging van archiefbescheiden van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
01-11-2015
BWB-id
BWBR0036982
Versie
2015-11-01_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl