Bijlage 8: — Procesbeschrijving transport en oplevering archieven Besluit inzake de (routinematige) digitale vervanging van archiefbescheiden van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
Procesbeschrijving transport en oplevering archieven
Datum: 28 augustus 2015
Versie: Definitief
Goedkeuring voor gebruik
Naam | Handtekening | Datum
Opgesteld door: | Paul Fauck | | 30-06-2014
Aangevuld door: | Hannah Traudes | | 23-07-2014
Erik Visser | | 25-07-2014
Paul Fauck
Christine van Empel | | 16-02-2015
Goedgekeurd door: | Henk Alkemade (Hoofd E-Kennis)
Dirk Houtgraaf (Sectorhoofd Kennisuitwisseling)
Distributie
Samenwerkingspartner | Contactpersoon
Belastingdienst Heerlen | Ton Boonen, Thijs Hanneman (relatiemanagers)
Belastingdienst Heerlen | Ben Mullenders (teammanager Centrale invoer)
Contactpersonen RCE:
Naam | Rol | Contactgegevens
Postzaken RCE | Algemene postbus: alle vragen kunnen hiernaartoe worden gestuurd betreffende digitalisering van post- en archiefstukken. Onderstaande medewerkers hebben allen toegang tot deze postbus. | Postzaken@cultureelerfgoed.nl
Christine van Empel | Coördinator DIV (voorheen Hannah Traudes) | C.van.Empel@cultureelerfgoed.nl
André Hijmissen | Medewerker DIV | A.Hijmissen@cultureelerfgoed.nl
Contactpersonen Belastingdienst:
Naam | Rol | Contactgegevens
Postbus Planning (oa. Henk Thissen, Suzanne Simons) | Algemene postbus: afspraken over opdrachten lopende processen (werkstromen), de bewaking daarvan, de logistiek, koerier aanvragen, doorlooptijden, etc. | Planning.cfd.unit.centrale.invoer@belastingdienst.nl
Ton Boonen | Relatiemanager: nieuwe werkstromen, aanpassingen daarin, implementatieplannen, offertes, escalaties | ajg.boonen@belastingdienst.nl
Thijs Hanneman | Relatiemanager: zie hierboven | mjb.hanneman@belastingdienst.nl
In de figuur hierboven is het hoofdproces weergegeven wat wordt gevolgd indien informatie via de Belastingdienst wordt gedigitaliseerd. Het hoofdproces bestaat uit de volgende sub processen:
1. Interne voorbereiding RCE
2. Afstemmen opdracht
3. Digitaliseren documenten
2 Stap 3 wordt niet beschreven omdat dit een intern proces bij de belastingdienst is.
4. Oplevering gedigitaliseerde documenten
Dit document beschrijft de hoe de sub processen dienen te worden uitgevoerd.
Proceseigenaar van het deel van de RCE is de afdeling Documentaire Informatie Voorziening (DIV), zie ook contact personen RCE.
- Regeling
- Besluit inzake de (routinematige) digitale vervanging van archiefbescheiden van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 01-11-2015
- BWB-id
- BWBR0036982
- Versie
- 2015-11-01_0