Inleiding Besluit directeur- generaal DUO betreffende vervanging personeelsdocumenten/dossiers (P-documenten) DUO, 2015
1. Organisatie
1.1 De organisatie van DUO
1.2 De mandaatregeling.
1.3 Locaties
1.4 De afdeling belast met substitutietaken
1.5 De gedragscode
1.6 Centrale Record Management Applicatie (cRMA)
1.6.1 Structuur cRMA
1.6.2 Beheerpartijen
2. Kaders en richtlijnen vervangingsproces
3. Reikwijdte van het vervangingsproces
3.1 Organisatieonderdelen waarvoor het handboek van toepassing op is
3.2 Beschrijving van de te vervangen documenten
3.3 Documenten waarop het vervangingsproces niet op van toepassing is
4. Taken en verantwoordelijkheden binnen het vervangingsproces
4.1 Beheer van dit handboek
4.2 Inzet van (tijdelijk) personeel
4.3 Aangewezen personeel per (deel)taak
5. Bevoegdheden en autorisaties binnen het vervangingsproces
5.1 Beschikbaarheid van P-documenten gedurende het vervangingsproces
5.2 Autorisatie(s) ontvangst, opslag en beheer van documenten
5.3 Autorisatie(s) in SAP, P-Direkt en cRMA
5.4 Autorisatie(s) voor het scannen van P-documenten
5.5 Bevoegdheden tot scanwerkplek
5.6 Bevoegdheden tot opslagruimte
5.7 Bevoegdheden tot de afdelingsschijf
6. Inrichting van het vervangingsproces
6.1 Vervangingsproces schematisch
6.2 Vervangingsproces bestaande personeelsdossiers
6.3 Vervangingsproces nieuwe personeelsdocumenten
6.3.1 Ontvangst P-gerelateerde documenten
6.3.2 Beoordeling P-documenten
6.3.3 Prioritering van P-documenten
6.3.4 Voorbewerken van P-documenten
6.3.5 Scannen van P-documenten
6.3.6 Indexeren van P-documenten
6.3.7 Controleren van P-documenten
6.3.8 Verzending van P-documenten
6.3.9 Registratie & berging van P-documenten
6.3.10 Vernietiging van P-documenten
7. Verantwoordelijkheden P-Direkt
7.1 Continuïteit P-Direkt en cRMA
7.2 Continuïteit techniek
7.3 Bescherming persoonsgegevens
8. Begrippenlijst
- Regeling
- Besluit directeur- generaal DUO betreffende vervanging personeelsdocumenten/dossiers (P-documenten) DUO, 2015
- Soort
- Beleidsregel
- Geldend vanaf
- 02-05-2015
- BWB-id
- BWBR0036559
- Versie
- 2015-05-02_0