wetzoeker

Bijlage 3 — bij de Regeling modellen schooldiploma’s vso Regeling modellen schooldiploma’s vso

bij de Regeling modellen schooldiploma’s vso

Richtlijnen voor het invullen van de modellen en beveiligen waardepapier

Algemeen

Veiligheidseisen papier waardedocumenten

Het is noodzakelijk dat de waardedocumenten gedrukt worden op papier dat namaak en vervalsing tegengaat. Het papier dient daarom te voldoen aan: een uniek watermerk, UV-vezels, een vloeiend kleurverloop, microtekst en een beschermlaag die verkleurt bij mechanische of chemische aantasting. Met dit papier moet zorgvuldig worden om gegaan om te borgen dat het niet in handen van onbevoegden komt.

Naamvermelding van de school

Op de diploma’s wordt steeds achter het woord ‘aan’ de naam van de school voor voortgezet speciaal onderwijs vermeld. De naam van de school is de naam zoals geregistreerd in de Basisregistratie Instellingen (BRIN). Een andere locatienaam mag hieraan worden toegevoegd, mits deze als zodanig is geregistreerd in BRIN. Na de naam van de school volgt in dat geval een komma en het woord ‘locatie’ gevolgd door de naam van de locatie.

Naamvermelding examenkandidaat

Er is niet voorgeschreven dat de naam van de examenkandidaat op exact dezelfde wijze vermeld wordt als in het BRP c.q. zoals op ID/paspoort is vermeld. Echter, als de examenkandidaat in de praktijk wil aantonen dat het diploma van hem/haar is, is dit wel aan te bevelen. Slechts het hanteren van voorletter(s) of de roepnaam is ook toegestaan.

Vermelding geboorteplaats/-gemeente

Achter ‘te’ wordt geacht de officiële gemeentenaam geplaatst te worden, waar de aangifte van geboorte destijds is gedaan, echter dit is geen voorschrift, maar wederom handig i.v.m. de gegevens op het ID (waar immers deze gemeentenaam ook op staat).

Datering

Op de examendocumenten wordt steeds achter het woord ‘datum’ vermeld: de datum (dd-mm-jjjj) waarop het document is ondertekend. Wanneer het examendocument een diploma, getuigschrift of certificaat betreft wordt in de regel de datum van uitreiking aan en ondertekening door de kandidaat gebruikt. Bij het staatsexamen, of in andere gevallen waar het niet mogelijk is om als directeur bij de ondertekening van de kandidaat aanwezig te zijn, wordt wanneer het examendocument een diploma, getuigschrift of certificaat betreft de datum van de vaststelling van de uitslag en/of de ondertekening van het examendocument door de staatsexamencommissie dan wel directeur gebruikt.

Wanneer het examendocument een (voorlopige) cijferlijst, bewijs van ontheffing, of verklaring behorend bij het bewijs van ontheffing betreft wordt de datum van de ondertekening door de directeur dan wel de staatsexamencommissie VO gebruikt. Dit kan betekenen dat een cijferlijst een andere datering heeft dan het bijbehorende diploma.

Ondertekening

Indien de leerling fysiek de mogelijkheid heeft om te tekenen, tekent hij het diploma. Het diploma wordt standaard door de directeur getekend. Tenzij anders bepaald door het bevoegd gezag, mag de directeur, mits deze daartoe de bevoegdheid heeft gekregen van het bevoegd gezag, een andere functionaris laten tekenen, die daartoe door de directeur gemandateerd is, doch slechts met de vermelding van ‘namens deze’ gevolgd door de handtekening, de naam en de functie van de ondertekenaar. De handtekening moet feitelijk (met pen) geschreven worden. Een gescande of gekopieerde handtekening is niet toegestaan.

Regeling
Regeling modellen schooldiploma’s vso
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
14-03-2026
BWB-id
BWBR0034906
Versie
2026-03-14_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl