Beheersing personeel en organisatie Besluit vaststelling selectielijst deelbeleidsterrein personeelszaken, t.w. het personeelsdossier, over de periode vanaf 1946 (Eerste Kamer der Staten-Generaal)
(4)
Handeling Het registreren of wijzigen van persoons- en aanstellingsgegevens.
Periode 1946–
Toelichting Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op rangverloop, veiligheidsonderzoeken, ABD, nevenfuncties, speciale
functies (b.v. vertrouwenspersoon) of bevoegdheden
(b.v. opsporingsbevoegdheden).
Waardering V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag.
(5)
Handeling Het registreren van standplaatsgegevens.
Periode 1946–
Waardering V 75 jaar na geboortedatum.
(6)
Handeling Het overplaatsen, verplaatsen of herplaatsen van ambtenaren.
Periode 1946–
Toelichting Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op
detachering, IF, outplacement en internationale functies.
Waardering V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag.
(7)
Handeling Het verlenen, afwijzen, wijzigen of intrekken van verlof.
Periode 1946–
Toelichting Hieronder vallen alle vormen van verlof, zoals verlof, buitengewoon
verlof, zwangerschapsverlof, verhuisverlof etc.
Waardering V 7 jaar na toekenning van verlof.
(8)
Handeling Het vaststellen of wijzigen van individuele werktijdregelingen.
Periode 1946–
Waardering V 7 jaar na toekenning van het ontslag.
(9)
Handeling Het registreren van individuele arbeids- en rusttijden.
Periode 1946–
Toelichting Het gaat hier om modaliteiten; prikklokgegevens etc.
Waardering V 1 jaar na einde werkingsduur.
(10)
Handeling Het begeleiden van kortdurend verzuim.
Periode 1946–
Toelichting Onder kort verzuim wordt verstaan: maximaal 6 weken afwezigheid
door ziekte.
Waardering V 15 jaar na betermelding.
(11)
Handeling Het begeleiden van langdurig verzuim.
Periode 1946–
Toelichting Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op de
Wet Poortwachter, WAO etc. maar ook op het toekennen van
voorzieningen en aanpassing van werkzaamheden in verband met
ziekte of een handicap.
Waardering V 15 jaar na betermelding.
(12)
Handeling Het registreren van individuele medewerkers die bloot hebben gestaan aan schadelijke stoffen.
Periode 1946–
Toelichting Het gaat hier om stukken dan wel registers of bestanden die onder
andere betrekking hebben op blootstelling aan asbest en
vinylchloridemonmeer.
Waardering V 75 jaar na geboortedatum.
(13)
Handeling Het afsluiten, wijzigen of intrekken van een bruikleenovereenkomst.
Periode 1946–
Toelichting Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op bruikleenovereenkomsten voor ICT-hulpmiddelen, telewerken, auto en mobiele telefoon
Waardering V 7 jaar na bruikleenovereenkomst.
(14)
Handeling Het opleggen aan en naleven door ambtenaren van verplichtingen.
Periode 1946–
Toelichting Het gaat hier onder andere om het verplicht dragen van een uniform of
Het verplicht verhuizen naar de standplaats, of het verplicht melden
van bijvoorbeeld giften en vergoedingen.
Waardering V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag; tenzij het gaat
om afwijkende individuele verplichtingen, dan is handeling 26 van toepassing, zie aldaar.
(15)
Handeling Het behandelen van delicate zaken.
Periode 1946–
Toelichting Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op (niet financiële) disciplinaire maatregelen, onderzoek, intimidatie, integriteit, schorsing etc.
Stukken die betrekking hebben op financiële disciplinaire maatregelen, beslaglegging etc. vallen onder handeling 23.
Waardering V7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag; tenzij het gaat
om delicate zaken die in verband staan met een incident of andere bijzondere gebeurtenis voor de organisatie, dan is handeling 26 van toepassing, zie aldaar.
- Regeling
- Besluit vaststelling selectielijst deelbeleidsterrein personeelszaken, t.w. het personeelsdossier, over de periode vanaf 1946 (Eerste Kamer der Staten-Generaal)
- Soort
- KB
- Geldend vanaf
- 02-01-2014
- BWB-id
- BWBR0034592
- Versie
- 2014-01-02_0