wetzoeker

Artikel 4 Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit directie BO SZW 2013

Verantwoordelijkheden

Het hoofd van de afdeling Kabinetszaken, Managementondersteuning en Stukkenverkeer is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. het ontvangen, registreren en bepalen van de stappen ter afhandeling van post van derden en van stukken van directies en directoraten-generaal van het ministerie gericht aan bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal;

b. de verzending van door één of meer bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal getekende stukken;

c. het zorgdragen voor de informatievoorziening ten aanzien van ministerraads- en parlementaire aangelegenheden en het onderhouden van de daarvoor noodzakelijke contacten

d. het zorgdragen voor de administratieve begeleiding bij de verzending en publicatie van wet- en regelgeving;

e. het zorgdragen voor de logistieke ondersteuning van de bewindspersonen bij departementsbrede debatten in het parlement;

f. de interne postvoorziening en overige administratieve werkzaamheden binnen de directie BO;

g. het inhoudelijk zorgdragen voor de standaarden voor SZW-stukken door middel van de SZW sjablonen;

h. de managementondersteuning van bewindspersonen, de leden van de Bestuursraad SZW en de directie BO;

i. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin, van bewindspersonen, de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal in protocollaire en representatieve aangelegenheden;

j. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin van de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal bij werkbezoeken;

k. het adviseren over en het afhandelen van aangelegenheden betreffende Koninklijke onderscheidingen;

l. het verzorgen van adviezen en opstellen concept-besluiten betreffende toekenning van predicaten aan bedrijven en instellingen;

m. het adviseren over en zorgdragen voor relatiegeschenken voor de ambtelijke en politieke leiding;

n. de ondersteuning van ambtelijke en politieke leiding door kamerbewaarders;

o. het optreden als contactpersoon op alle facetten van de bedrijfsvoering van de directie BO en de bewindspersonen voor de andere onderdelen van het ministerie;

p. de coördinatie op het gebied van informatiebeveiliging van de directie BO;

q. het voeren van beheer, de redactie en coördinatie van uitingen van de directie BO op intranet en Rijksportaal;

r. het uitvoeren van het rouwprotocol van SZW.

Regeling
Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit directie BO SZW 2013
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
02-11-2023
BWB-id
BWBR0034588
Versie
2023-11-02_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl