Aan de functie kleeft de Hoge Omschakelfrequentie met interne exposure.

LFNP Niveau-indicatoren

Verantwoordelijkheid

Belang | Effecten | Het gewenste effect (outcome) dat met het instellen van deze functie wordt beoogd is: • de effectief en efficiënt werkende politieorganisatie.

Resultaten | De resultaten (output) die in deze functie (zelfstandig op de volle breedte van het vakgebied) moeten kunnen worden behaald, zijn: • participatie in bestaande netwerken, maken van afstemmingsafspraken, gericht op het realiseren van vastgestelde resultaten; • voorstellen vanuit de uitvoeringspraktijk ten behoeve van verbetering van de uitvoeringspraktijk; • uitgevoerde eigen werkzaamheden, afgehandelde vragen en aangepakte problematiek die zijn vakinhoudelijke kennis vergen; • actueel en vakinhoudelijk geïnformeerde individuele en groepen belanghebbenden en de administraties die daarvoor worden gevoerd; • bij praktische toepassing van vastgestelde werkwijzen, kaders, instrumenten, methoden en technieken ondersteunde individuele en groepen belanghebbenden; • toezicht op de vastlegging, validatie en archivering van gegevens en documenten door de administratie(s); • op integriteit beoordeelde informatie en informatiesystemen; • geïnstrueerde medewerkers.

Beïnvloeding | Inspanningsverplichting | De functionaris neemt, binnen het kader van het behalen van resultaten, aantoonbaar initiatieven die ook de gewenste (deel)effecten naderbij brengen, zoals: • handelt rechtstreeks vragen af die hem bereiken (al dan niet vanuit de serviceloketten) dan wel verwijst de vragen door voor verdere afhandeling naar de daarvoor verantwoordelijke functionaris; • pakt accuraat problematiek op die vakinhoudelijke kennis vergen; • houdt inhoudelijk toezicht op de vastlegging, validatie en archivering van gegevens en documenten door de administratie(s); • ondersteunt actief de informatieverstrekking aan individuele en groepen belanghebbenden (leiding, bedrijfsvoering en uitvoeringspraktijk); • over consequenties van wet- en regelgeving en vastgesteld beleid; • over de praktische toepassing van vastgestelde werkwijzen, kaders, instrumenten, methoden en technieken; • formuleert passende verbetervoorstellen; • participeert actief in netwerken; • instrueert actief medewerkers middels handreikingen en werkinstructies. De functionaris past ‘Bevoegdheden’ zodanig toe dat deze de resultaten dienen maar zal (na overleg) ook afzien hiervan in situaties waar dit averechts kan uitpakken en verantwoordt zich voor deze beslissingen (het belang van ‘effect’ gaat boven het belang van ‘resultaat’).

Bevoegdheden | Voor het behalen van de resultaten mag de functionaris zelfstandig: • participeren in bestaande netwerken, maken van afstemmingsafspraken, gericht op het realiseren van vastgestelde resultaten; • opstellen van verbetervoorstellen voor en vanuit de uitvoeringspraktijk; • geven van werkinstructies en geven van handreikingen; • uitvoeren eigen werkzaamheden, afgehandelde vragen en aangepakte problematiek die zijn vakinhoudelijke kennis vergen; • actueel en vakinhoudelijk informeren individuele en groepen belanghebbenden en de administraties die daarvoor worden gevoerd; • bij praktische toepassing van vastgestelde werkwijzen, kaders, instrumenten, methoden en technieken ondersteunde individuele en groepen belanghebbenden; • toezicht op de vastlegging, validatie en archivering van gegevens en documenten door de administratie(s); • op integriteit beoordeelde informatie en informatiesystemen; • collega’s instrueren.

Dynamiek

Complexiteit | Context | De problematiek die met het instellen van deze functie wordt beoogd tot oplossing te brengen, speelt zich af binnen de context van: • de politieorganisatie.

Speelveld | De problematiek die met het instellen van deze functie wordt beoogd tot oplossing te brengen, speelt zich af binnen het kader van: • het gehele vakgebied, die zelfstandig binnen het kader van wetgeving, richtlijnen en instructies kan worden aangepakt; • participatie in bestaand netwerk; • toepassing vastgestelde beleidsproducten; • administratie(s).

Oplossingsgerichtheid | Inspanningsverplichting | De functionaris neemt, binnen het kader van het oplossen van problemen in het speelveld, aantoonbare initiatieven die ook de problematiek in de context efficiënter en effectiever aanpakken. De functionaris lost problemen op door deze vanuit een breed perspectief te benaderen; investeert in interne en externe oriëntatie. Context en speelveld zoals vermeld onder niveau-indicator Dynamiek/Complexiteit. In dit kader: kiest de functionaris oplossingen voor problematiek die zelfstandig worden gegenereerd binnen het kader van wetgeving, richtlijnen en instructies de meest effectieve en efficiënte aanpak bij: • bij de uitvoering van eigen werkzaamheden, de afhandeling van vragen en de aanpak van problematiek die vakinhoudelijke kennis vergen; • bij het vanuit vakinhoudelijke kennis verstrekken van informatie aan individuele en groepen belanghebbenden; • bij het geven van uitleg over de praktische toepassing van vastgestelde werkwijzen, kaders, instrumenten, methoden en technieken; • bij het inhoudelijk toezicht op en ondersteuning van administratie(s); Neemt de functionaris het initiatief tot daadwerkelijke aanpak problematiek bij: • het participeren in netwerken; • het maken van afspraken in netwerken ten behoeve van afstemming van de werkzaamheden; • het vanuit de praktijk formuleren van voorstellen tot verbeteringen; • het geven van werkinstructies en handreikingen, waarbij de aanpak is gebaseerd op handelen van eigen inzicht binnen gestelde kaders wetgeving, richtlijnen, instructies.

Handelingsbekwaamheid | Voor het oplossen van problemen binnen het speelveld van de functie kan de functionaris de meest vergaande oplossingen toepassen in relatie tot de zwaarste problemen. De functionaris kan: de problemen zelfstandig aanpakken binnen wetgeving, richtlijnen en instructies die zich voordoen bij: • de uitvoering van werkzaamheden, waaronder het afhandelen van vragen en het aanpakken van problematiek die vakinhoudelijke kennis vergen; • informatieverstrekking aan individuen en groepen; • het inhoudelijk toezicht op en ondersteuning van administratie(s); • het participeren in netwerken; • het maken van afstemmingsafspraken; • het formuleren van voorstellen ter verbetering, zelfstandig aanpakken; op de juiste wijze: • medewerkers instrueren; • zelfstandig afhandelen van alle voorkomende situaties binnen het kader van wetgeving, richtlijnen en instructies. Aan de functie kleeft de Hoge Omschakelfrequentie met interne exposure.

Deskundigheid

Ontwikkelingen in kennis en vaardigheden | Kennisontwikkeling | Nieuwe (toekomstige) inzichten die het vakgebied van deze functie raken komen voor een belangrijk deel voort uit ontwikkelingen in: • wet- en regelgeving en beleid; • techniek: administratieve systemen en organisatie; • wetenschap. Nieuwe inzichten binnen en buiten het vakgebied die het vakgebied raken in relatie tot praktijkinzet.

Kennisterrein | De kennis en vaardigheden die tot het vakgebied behoren en voor deze functie relevant zijn, zijn: • wet- en regelgeving en (overheids)beleid ten aanzien van het aandachtsgebied; • interne richtlijnen, aanwijzingen, protocollen, normen; • techniek en administratieve systemen en organisatie met betrekking tot het aandachtsgebied en die het aandachtsgebied raken; • gedegen kennis van vastgestelde werkwijzen, kaders, instrumenten, methoden en technieken, voorzover van toepassing op het aandachtsgebied; • inzicht in gedrag; • communicatie(-middelen); • mondelinge en schriftelijke communicatie; • voorlichting (groepen); • individueel advies; • netwerken; • het geven van instructie.