wetzoeker

Artikel 8 Archiefbeheersregeling voor het CAK

Archiefbeheer

1 De selectie van archiefbescheiden vindt uitsluitend plaats aan de hand van de vastgestelde selectielijst.

2 Bij het ontwerpen en het onderhouden van de selectielijst moet rekening worden gehouden met:

a) de taken van het CAK;

b) de werkprocessen welke van belang zijn voor de uitvoering van de taken van het CAK;

c) de verhouding van het CAK met andere overheidsorganen;

d) de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed;

e) het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek.

3 Bij de totstandkoming of actualisatie van de selectielijst dient onderstaande procedure te worden gevolgd:

a) Intern vooroverleg: eerste concept-selectielijst;

b) Strategisch Informatie Overleg (SIO) tussen ten minste de zorgdrager, een externe deskundige op het gebied van de organisatie en de taken van het CAK en het Nationaal Archief;

c) indiening van de ontwerplijst bij Nationaal Archief;

d) ter inzage legging door het Nationaal Archief voor een periode van zes weken conform de Algemene Wet Bestuursrecht;

e) eventueel aanpassen van het ontwerp

f) vaststellingsbeschikking;

i) publicatie van de selectielijst online in de Staatscourant en op de website van het Nationaal Archief.

4 Geldigheidsduur van de selectielijst

Op de selectielijst is aangegeven voor welke periode zij geldig is. De selectielijst is echter nooit langer dan twintig jaar geldig.

5 Onderhoud van de selectielijst

Door de beheerder van het archief wordt tweejaarlijks gecontroleerd of de selectielijst onderhoud behoeft. Indien noodzakelijk actualiseert hij de selectielijst. Een gewijzigde selectielijst moet opnieuw worden vastgesteld volgens de procedure genoemd in artikel 8, lid 3.

Regeling
Archiefbeheersregeling voor het CAK
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
16-04-2013
BWB-id
BWBR0033283
Versie
2013-04-16_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl