wetzoeker

Artikel 4 Archiefbeheersregeling voor het CAK

Documentbehandeling

1 Formele documenten worden direct na ontvangst of voor verzending geregistreerd.

2 Van de formele documenten wordt ten minste één van de onderstaande kenmerken geregistreerd:

a) uniek registratienummer waaronder het stuk is geïndexeerd;

b) afzender of geadresseerde;

c) door afzender of behandelaar toegekend kenmerk;

d) datum van stuk en van binnenkomst/verzending;

e) onderwerp/zaak/werkproces;

f) klantnummer;

g) dossiercode;

3 Door de beheerder kunnen documenten van gering belang van registratie worden uitgezonderd.

4 Ingekomen formele documenten welke behoren te worden geregistreerd, ook al zijn zij geadresseerd op naam van een functionaris, mogen niet in behandeling worden genomen alvorens zij zijn geregistreerd.

Regeling
Archiefbeheersregeling voor het CAK
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
16-04-2013
BWB-id
BWBR0033283
Versie
2013-04-16_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl