wetzoeker

Besluit digitale vervanging aangiftes inkomensheffing Belastingdienst

Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
01-01-2013
Rechtsgebied
Cultureel recht
Ministerie
Financiën
BWB-id
BWBR0032210
Versie
2013-01-01_0
SHA-256 bron
8983e9870b83266a3bc46690bd2b85621b3dc9ec83f5a709109f76e8c2e1aae9

Officiële tekst op wetten.overheid.nl

Inhoud (4)
  1. Artikel 1
  2. Artikel 2
  3. Artikel 3
  4. Artikel 4

Artikel 1

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. selectielijst

de selectielijst van de Belastingdienst voor het onderdeel Belastingregio’s en de fiscale processen vanaf 2007 (3 februari 2012, nr. NA 12/8962) vastgesteld namens de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de minister van Financiën gelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995 (Stcrt. 2012, nr. 3159).

b. handboek

Het handboek digitale vervanging aangiftes inkomensheffing Belastingdienst (2012).

Artikel 2

Vanaf het verwerkingsjaar 2012 over te gaan tot digitale vervanging van de ontvangen papieren aangiftes inkomensheffing.

Bij de overweging om tot vervanging over te gaan is rekening gehouden met het feit dat de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed niet aanwezig wordt geacht aangezien op grond van de selectielijst sprake is van vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden.

Bij de overweging om tot vervanging over te gaan is rekening gehouden met het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek.

Artikel 3

De vervanging vindt plaats door middel van een digitale kopie. De originele papieren archiefbescheiden zullen aansluitend worden vernietigd. De digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen gedurende de vastgestelde bewaartermijn in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard en na het verstrijken van de vernietigingstermijn worden vernietigd op grond van handeling nummer 14 uit de selectielijst.

Artikel 4

De wijze waarop de vervanging geschiedt is vastgelegd in het handboek.