Bijlage A — Checklists voor te toetsen normeisen en steekproefgrootte bij een volledige inspectie Regeling Waadi
Checklists voor te toetsen normeisen en steekproefgrootte bij een volledige inspectie
Tabel A.1 – Checklist indicatie te toetsen eisen
Vragen | Aanpassing te toetsen modules en/of eisen
1 | Heeft de onderneming personeel in dienst dat op basis van TBA te werk wordt gesteld? | Indien nee (in- en doorlenen zonder eigen personeel), vallen de normeisen onder 5.1, 5.2 / 5.3 / 5.4 / 5.5 af.
2 | Wordt de identiteitsvaststelling van de arbeidskrachten door een derde gedaan? | Indien nee, dan vallen de normeisen onder 5.1.c af.
3 | Zijn er arbeidskrachten werkzaam die onderdaan zijn van een lidstaat buiten de Europese Unie, dan wel de Europese Economische Ruimte, dan wel Zwitserland? | Indien nee, dan vallen normeisen 5.1.a2 / 5.1.b af.
4 | Heeft de onderneming een g-rekening? | Indien nee, dan valt normeis 4.6 af.
5 | De onderneming voorziet of doet voorzien in huisvesting | Indien nee, dan valt normeis 5.4 af.
6 | Is er sprake van in- en doorlenen van personeel van onderneming(en) | Indien nee, dan valt normeis 5.7 af.
Tabel A.2. – Checklist steekproefgrootte bij een volledige inspectie
Vragen | Ja /nee
1 | Voorziet of doet de onderneming voorzien in huisvesting?
2 | Is er sprake van een verloop van 20% of meer in het personeelsbestand (saldo in- en uitdienst op basis van verzamelloonstaat)?
3 | Ligt het brutoloon op of maximaal 15% boven het WML?
4 | Vinden er inhoudingen op het loon plaats in het kader van huisvesting?
5 | Vinden er inhoudingen op het loon plaats in het kader van de zorgverzekering?
6 | Wordt de ET-regeling toegepast bij minimaal één arbeidskracht?
7 | Zijn er arbeidskrachten in dienst die onderdaan zijn van een lidstaat van buiten de Europese Unie, dan wel de Europese Economische Ruimte, dan wel Zwitserland?
8 | Zijn de inleners werkzaam in één of meerdere van de volgende sectoren: Land- en tuinbouw, Metaal & industrie, Horeca, Detailhandel, Schoonmaak, Bouw, Rail, Vlees, Transport?
9 | Is de onderneming in het bezit van een voorlopige toelating of heeft de onderneming de afgelopen 12 maanden een voorlopige toelating gehad?
10 | Worden de urenadministratie en de loonadministratie bijgehouden via niet aan elkaar gekoppelde systemen (ingrijpen/ aanpassen is dan mogelijk)?
Indien het een onderneming betreft die in het buitenland is gevestigd, dan worden de vragen 6 en 10 uit bovenstaande tabel A.2 vervangen door onderstaande vragen.
6 | Worden er onbelaste vergoedingen verstrekt (waaronder ET-regeling, home-leavevergoeding)?
10 | Worden arbeidskrachten die niet in Nederland sociaal verzekerd zijn in Nederland tewerkgesteld?
Mocht uit de steekproef en/of inspectie blijken dat bovenstaande vragen in werkelijkheid afwijken van het gegeven antwoord, dan wordt de inspecteur geacht de steekproefgrootte overeenkomstig aan te passen.
• 0 t/m 5 vragen met het antwoord ja, > aantal dossiers: 10
• 6 t/m 10 vragen met het antwoord ja, > aantal dossiers: 15
Tabel A.3 – Verdeling loonstroken naar steekproefgrootte
Steekproefgrootte met aantal dossiers 10 | Steekproefgrootte met aantal dossiers 15
2 loonstroken met uitbetaling van reserveringen bij uitdiensttreding | 3 loonstroken met uitbetaling van reserveringen bij uitdiensttreding
2 loonstroken met uitbetaling vakantiebijslag | 3 loonstroken met uitbetaling vakantiebijslag
6 reguliere loonstroken (gelijkmatig verdeeld over de inspectieperiode) | 9 reguliere loonstroken (gelijkmatig verdeeld over de inspectieperiode)
Tabel A.4 – Steekproef in- en doorlenen van personeel
Controle van aspecten | Steekproef
Is er sprake van het in- en doorlenen van arbeidskrachten, naast het inlenen van arbeidskrachten voor de eigen onderneming en/of naast het ter beschikking stellen van arbeidskrachten in eigen dienst | Conform steekproef en als dit niet voldoende is in aantallen, dan vanuit de kolommenbalans en/of het grootboek: < 10 → 3 ondernemingen (3 werknemers per onderneming) ≥ 10 < 20 → 5 ondernemingen (2 werknemers per onderneming) ≥ 20 → 7 ondernemingen (2 werknemers per onderneming)
Is er sprake van enkel in- en doorlenen van arbeidskrachten (zonder eigen personeel) | Conform steekproef en als dit niet voldoende is in aantallen, dan vanuit de kolommenbalans en/of het grootboek: < 10 → 3 ondernemingen (4 werknemers per onderneming) ≥ 10 < 20 → 5 ondernemingen (3 werknemers per onderneming) ≥ 20 → 7 ondernemingen (3 werknemers per onderneming)
Tabel A.5 – Vaststelling procedures in opzet en bestaan
Opzet en bestaan aanwezig: ja/nee/n.v.t.
Personeelsadministratie
Identiteitsvaststelling (door een derde) en procedure opbouw personeelsdossier
Inhoudingen en/of verrekeningen waaronder huisvesting en/of zorgverzekering
(Digitale) ondertekening documenten personeelsdossier
Loonadministratie
Vaststelling brutoloon
Vaststelling vakantie- en verlofrechten
Doorvoeren loonsverhoging
Urenverwerking/registratie
Financiële administratie
Scheiding activiteiten van de onderneming, zowel aan de inkoop- als verkoopzijde
Huisvesting
Huisvesting van een gecertificeerde verhuurder of woningcorporatie.
Tabel A.6 – Vaststelling werking procedures
Procedure | Werkt de procedure?
Identiteitsvaststelling (door een derde) en procedure opbouw personeelsdossier | ja/nee/n.v.t.
Inhoudingen en/of verrekeningen waaronder huisvesting | ja/nee/n.v.t.
(Digitale) ondertekening documenten personeelsdossier | ja/nee/n.v.t.
Vaststelling brutoloon | ja/nee
Vaststelling vakantie- en verlofrechten | ja/nee
Doorvoeren loonsverhoging | ja/nee
Urenverwerking/registratie | ja/nee.
Scheiding activiteiten van de onderneming | ja/nee/n.v.t.
Verwerking van de financiële administratie | ja/nee
Opstellen, verzenden en betalen van btw-aangiftes en loonaangiftes | ja/nee/n.v.t.
Huisvesting van een gecertificeerde verhuurder of woningcorporatie. | ja/nee/n.v.t.
- Regeling
- Regeling Waadi
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 01-07-2026
- BWB-id
- BWBR0031719
- Versie
- 2026-07-01_0