wetzoeker

Besluit vervanging archiefbescheiden (penitentiaire dossiers)

Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
02-09-2009
Rechtsgebied
Cultureel recht
Ministerie
Veiligheid en Justitie
BWB-id
BWBR0026307
Versie
2009-09-02_0
SHA-256 bron
d27d3605c19462f0377808310ae1114570c68ab6b36a2a7ce6d3e801ff2a9104

Officiële tekst op wetten.overheid.nl

Tekst

De op grond van de Penitentiaire beginselenwet gevormde penitentiaire dossiers

a. die:

1. zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit, en zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan; of

2. zullen worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met vijf jaar na de inwerkingtreding van dit besluit;

b. overeenkomstig de eisen, opgenomen in de bijlage van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden (Stcrt 2008, 21); en

c. met inachtneming van de waarde en het belang, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel c onderscheidenlijk d, van het Archiefbesluit 1995, alsmede wat daarover is bepaald in artikel 4, tweede en derde lid, van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden (Stcrt 2008, 21).

De vervanging vindt plaats door middel van een digitale kopie. De originele papieren archiefbescheiden zullen aansluitend worden vernietigd. De digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard.