Artikel 1

1 Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten is het inventarisnummer, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom. Tot laatst bedoelde datum is het dossier niet openbaar en zijn, op grond van artikel 15, zevende lid, van de Archiefwet 1995, de regelingen van toepassing inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden onder vorenbedoelde archiefnummer niet naar het Nationaal Archief waren overgebracht.

Inventarisnummer | Openbaar met ingang van 1 januari

210 | 2068

2 Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Tot laatst bedoelde datum zijn de dossiers onder deze inventarisnummers niet openbaar.

Inventarisnummer | Openbaar met ingang van 1 januari

198 | 2018

205 | 2023

213 | 2020

214 | 2023

219 | 2021

220 | 2022

224 | 2023

227–228 | 2023

229 | 2022

230–232 | 2023

235 | 2023

241 | 2019

245–247 | 2023

248 | 2020

250 | 2022

251–253 | 2021

255–258 | 2022

292 | 2020

296 | 2021

300 | 2013

311–312 | 2021

314 | 2020

320 | 2021

323 | 2023

324–328 | 2022

329–332 | 2023

352 | 2022

358 | 2020

359 | 2022

361 | 2022

362 | 2023

445 | 2024

447–448 | 2021

450 | 2067

451 | 2022

464 | 2024

465 | 2025

486 | 2025

487 | 2024

488–489 | 2025

531–533 | 2028

534 | 2029

565 | 2028

573 | 2029

587–588 | 2029

590 | 2029

594 | 2028

598–599 | 2029

602 | 2029

603 | 2027

604 | 2028

606–608 | 2028

710 | 2027

712 | 2029

718 | 2025

721 | 2025

723–725 | 2025

726 | 2023

727 | 2024

730 | 2023

731 | 2025

732 | 2024

742 | 2026

743 | 2028

744–748 | 2029

749 | 2027

750–751 | 2029

752 | 2028

753–756 | 2029

757 | 2028

758–782 | 2029

783 | 2025

3 Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom. Tot laatst bedoelde datum zijn de dossiers onder deze inventarisnummers niet openbaar.

Inventarisnummer | Openbaar met ingang van 1 januari

159 | 2039

211 | 2039

217 | 2039

225 | 2039

347 | 2021

355 | 2039

363–364 | 2039

463 | 2024

467 | 2070

478 | 2039

684 | 2039

729 | 2024

Artikel 2

1 Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom niet openbaar.

Inventarisnummer | Openbaar met ingang van 1 januari | Openbaar met ingang van 1 januari

69 | 2012 | 2057

70–73 | 2013 | 2058

103–105 | 2015 | 2060

106–111 | 2017 | 2062

112–115 | 2018 | 2063

116–118 | 2019 | 2064

119–120 | 2020 | 2065

121–129 | 2022 | 2067

130–138 | 2023 | 2068

139–140 | 2022 | 2067

141–142 | 2023 | 2068

143–146 | 2021 | 2066

147–152 | 2022 | 2067

153–157 | 2023 | 2068

158 | 2021 | 2066

160 | 2019 | 2064

161 | 2023 | 2068

162 | 2021 | 2066

163 | 2023 | 2068

164 | 2021 | 2066

165 | 2022 | 2067

172 | 2016 | 2061

173 | 2039 | 2068

174 | 2023 | 2068

175 | 2020 | 2065

176–178 | 2023 | 2068

179 | 2020 | 2065

180 | 2022 | 2067

181 | 2023 | 2068

182 | 2020 | 2065

183 | 2022 | 2067

184–191 | 2023 | 2068

200 | 2020 | 2065

366 | 2023 | 2068

367–368 | 2021 | 2066

369–370 | 2022 | 2067

372 | 2016 | 2061

373 | 2017 | 2062

374 | 2018 | 2063

375 | 2019 | 2064

376–377 | 2020 | 2065

409–410 | 2021 | 2066

411–412 | 2022 | 2067

413 | 2023 | 2068

414 | 2021 | 2066

415 | 2022 | 2067

416 | 2023 | 2068

417 | 2024 | 2069

418 | 2025 | 2070

432 | 2024 | 2069

433 | 2021 | 2066

434 | 2022 | 2067

452 | 2013 | 2058

453 | 2014 | 2059

454 | 2015 | 2060

455 | 2016 | 2061

456 | 2017 | 2062

460–462 | 2024 | 2069

466 | 2015 | 2070

468–470 | 3025 | 2070

471–472 | 2014 | 2069

473 | 2025 | 2070

474 | 2024 | 2069

475–477 | 2025 | 2070

479–481 | 2024 | 2069

482–483 | 2025 | 2070

502 | 2017 | 2062

503 | 2018 | 2063

504 | 2019 | 2064

512 | 2011 | 2056

513–514 | 2012 | 2057

522 | 2025 | 2070

523–524 | 2026 | 2071

525 | 2029 | 2074

526–529 | 2028 | 2073

530 | 2029 | 2074

535 | 2025 | 2070

536 | 2028 | 2073

537 | 2029 | 2074

621–644 | 2029 | 2074

645–646 | 2025 | 2070

647 | 2023 | 2068

648 | 2025 | 2070

649 | 2029 | 2074

650 | 2028 | 2073

651 | 2023 | 2068

652–654 | 2025 | 2070

655 | 2022 | 2067

656–657 | 2029 | 2074

658–660 | 2025 | 2070

661 | 2029 | 2074

662 | 2025 | 2070

663 | 2029 | 2074

664–667 | 2025 | 2070

668–669 | 2029 | 2074

670 | 2027 | 2072

671 | 2029 | 2074

672 | 2025 | 2070

673 | 2029 | 2074

674 | 2023 | 2068

675–679 | 2029 | 2074

680–681 | 2025 | 2070

682–683 | 2029 | 2074

705 | 2021 | 2066

706 | 2028 | 2073

707 | 2029 | 2074

786 | 2023 | 2068

787 | 2025 | 2070

788 | 2027 | 2072

789 | 2028 | 2073

792 | 2029 | 2074

2 Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, is het inventarisnummer genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom niet openbaar.

Inventarisnummer | Openbaar met ingang van 1 januari | Openbaar met ingang van 1 januari

501 | 2025 | 2070

Artikel 3

Met ingang van 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom, tot 1 januari van het jaar, genoemd in de derde kolom, zijn de inventarisnummers genoemd in artikel 2 na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief te raadplegen. Indiening van een verzoek tot inzage geschiedt door ondertekening door de verzoeker van het ‘Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet openbare archieven’; een exemplaar van dit formulier is als bijlage bij dit besluit gevoegd. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 4

1 Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer | Openbaar met ingang van 1 januari

790 | 2026

791 | 2026

2 Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden zijn de inventarisnummers genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer | Openbaar met ingang van 1 januari

297 | 2021

305 | 2016

306 | 2021

310 | 2020

313 | 2020

317 | 2021

318 | 2023

322 | 2022

449 | 2024

497 | 2024

546 | 2027

557 | 2029

611 | 2025

713 | 2023

714 | 2024

715 | 2023

716 | 2024

717 | 2028

719 | 2023

720 | 2025

722 | 2025

733–734 | 2024

735–736 | 2025

3 Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer | Openbaar met ingang van 1 januari

16 | 2049

17–18 | 2050

19–20 | 2051

21–22 | 2052

23 | 2049

24–26 | 2050

27–29 | 2051

30–32 | 2052

33–35 | 2053

36 | 2049

37–38 | 2050

39 | 2051

40 | 2052

41 | 2053

249 | 2021

457 | 2049

458 | 2050

459 | 2051

509–510 | 2054

511 | 2055

613 | 2028

618 | 249

Artikel 5

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 4, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. Indiening van een verzoek tot inzage geschiedt door ondertekening door de verzoeker van het ‘Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet openbare archieven’; een exemplaar van dit formulier is als bijlage bij dit besluit gevoegd. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 6

Het vervaardigen van reproducties van documenten uit, danwel het publiceren van gegevens uit de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 2 met in achtneming van artikel 3, en de inventarisnummers, genoemd in artikel 4, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 7

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven

Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven

Naam en voorletters: .....

Bezoekersnummer: .....

Adres: .....

Postcode en woonplaats: .....

bezig met een onderzoek naar: .....

vraagt hierbij toestemming tot het raadplegen van het archief: .....

Nummer Toegang: .....

De gegevens uit dit archief zullen eventueel worden vastgelegd in een scriptie/dissertatie/artikel in een (wetenschappelijk) periodiek/boek.

Het onderzoek vindt plaats aan(instelling): .....

onder leiding van: .....

Ondergetekende verklaart hierbij dat hij/zij

1. de uit bovengenoemde bescheiden verkregen gegevens slechts voor bovengenoemd doel zal aanwenden en niets zal publiceren of op andere wijze openbaar maken waardoor het recht van een ieder op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer geschonden wordt of bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke of rechtspersonen, dan wel derden, onevenredig bevoordeeld of benadeeld kunnen worden;

2. met het oog op deze bescherming van nog levende personen niet tot publicatie van gegevens uit dit archief zal overgaan dan na schriftelijke toestemming van de directeur Nationaal Archief of diens gemachtigde, aan wie daartoe de te publiceren passages vooraf dienen te worden voorgelegd;

3. de overige gegevens uit dit archief die hem/haar ter kennis zullen komen en waarover geen toestemming tot publicatie is verkregen slechts voor eigen studie zal gebruiken en deze niet aan derden zal mededelen.

Indien de directeur Nationaal Archief of diens gemachtigde afwijzend beschikt op een verzoek tot raadpleging of een verzoek tot publicatie van gegevens uit dit archief, zullen de motieven die tot deze afwijzing hebben geleid, aangegeven worden.

De geldigheidsduur van de toestemming bedraagt twaalf maanden. Indien het beoogde doel na afloop van deze periode niet is verwezenlijkt, kan een verzoek tot verlenging worden ingediend.

Handtekening aanvrager, ..... | Gezien en akkoord:

de directeur Nationaal Archief,

voor deze,

Datum: ..... | Datum: .....

Plaats: