wetzoeker

Besluit vervanging archiefbescheiden UWV

Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
01-08-2009
Rechtsgebied
Arbeidsrecht en sociaal-zekerheidsrecht, Cultureel recht, Sociaal zekerheidsrecht
Ministerie
Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen
BWB-id
BWBR0026033
Versie
2009-08-01_0
SHA-256 bron
55ed8b4308d6231733010b46f0363f2401ab728dbe2c44e72bd2420074a09ab7

Officiële tekst op wetten.overheid.nl

Tekst

Over te gaan tot vervanging van de op termijn te vernietigen archiefbescheiden.

Bij de overweging om tot vervanging over te gaan is rekening gehouden met het feit dat de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed niet aanwezig wordt geacht nu sprake is van vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden.

Bij de overweging om tot vervanging over te gaan is rekening gehouden met het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek.

De voor vervanging in aanmerking komende archiefbescheiden worden opgenomen in een substitutieregister, die ondertekend wordt door de directeur Facilitair Bedrijf. Het substitutieregister bevat een specificatie van de te vervangen archiefbescheiden en de wijze van vervanging.

Wijzigingen in dit register worden getoetst door de directeur Facilitair Bedrijf.

Jaarlijks wordt een door het hoofd van de afdeling Documentaire Informatievoorziening ondertekende verklaring van vervanging opgesteld. Deze verklaring bevat een specificatie van de wijzigingen in het substitutieregister.

Bij de vervanging wordt voldaan aan de voorwaarden behorende bij vervanging zoals gesteld in artikel 3 van de Archiefwet 1995, de artikelen 6, eerste lid, en 8 van het Archiefbesluit 1995.

De vervangen archiefbescheiden zullen gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard. In het geval van digitale archiefbescheiden geldt daarnaast dat indien door voortschrijding van de technologie, dan wel vervanging van de gebruikte technologie, dan wel door achteruitgang van de gegevensdrager, dan wel vermindering van de kwaliteit van het digitaal opgeslagen archiefbescheiden, conversie naar een nieuwe drager of migratie plaats zal vinden.