Het (mede)ontwikkelen, voorbereiden, vaststellen en evalueren van het (internationale) beleid

450.

Handeling: Het (mede)ontwikkelen, voorbereiden, vaststellen en evalueren van het beleid aangaande het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Product: Nota’s, rapporten

Opmerking: Dit heeft o.a. betrekking op :

– zeevervoer;

– nautisch beheer van de scheepsvaartwegen;

– toezicht op de veiligheid van schip, lading en bemanning;

– milieuveiligheid van de scheepvaart;

– toezicht op civiele zeegaande rijksvaartuigen;

– bijzondere tijdsomstandigheden of (grootschalige) incidenten/crisisbeheersing.

Waardering: B

451.

Handeling: Het voorbereiden en vaststellen van standpunten aangaande scheepvaart en maritieme zaken in het kader van deelname aan Europees en internationaal overleg

Periode: 1945–

Product: Nota’s, verslagen, vergaderstukken, adviezen, wetten, verdragen

Opmerking: Het betreft de departementale voorbereiding voor Europees en internationaal overleg en de verslagen van het overleg zelf. Het gaat o.a. om de volgende overlegorganen:

Noordzeeministersconferenties en de interim-Noordzeeministersconferenties; de NAVO; de EU; de IMO; de OESO; de UNCTAD; de IALA; de Port State Control Committee (PSC) en de MOU on PSC; Raadsdossiers van ministers die zitting hebben in Raden waarin aangelegenheden worden besproken die relevant zijn voor de zeescheepvaart; het overleg van de CSG-landen ter voorbereiding van het overleg met de V.S.; de Special Group on International Organisations; de Plenaire Vergaderingen van de North Sea Pilotage Commission; Gemengde Commissies inzake de zeescheepvaart; de Cotton Club

Onder deze handeling valt ook het (mede) voorbereiden, vaststellen, wijzigen of intrekken van Europese en internationale wet- en regelgeving met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken.

Waardering: B

452.

Handeling: Het deelnemen aan overleggen waar V&W als een waarnemer aanwezig is, of internationale verbanden van professionals, waar V&W professionals aan deelnemen en die vooral de nieuwste professionele inzichten en kennis met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken delen en die voor het Nederlandse beleid en uitvoering hieromtrent niet van groot belang zijn.

Periode: 1945–

Product: Nota’s, verslagen, vergaderstukken, adviezen

Waardering: B

Onderzoek

453.

Handeling: Het verrichten van (wetenschappelijk) onderzoek met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Product: Opdrachtverstrekking, rapport, correspondentie

Waardering: B eindproduct

V 5 jaar overige neerslag

Het totstandkomen van wet- en regelgeving

454.

Handeling: Het (mede) voorbereiden, vaststellen, wijzigen of intrekken van nationale wet- en regelgeving met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Product: O.a. Zeevaartbemanningwet, Wet Havenstaatcontrole

Periode: 1945–

Waardering: B

455.

Handeling: Het (mede) voorbereiden, vaststellen, wijzigen of intrekken van algemene maatregelen van bestuur en koninklijke besluiten met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Product: AMvB’s, koninklijke besluiten

O.a. : voorbeelden uit RIO

Periode: 1945–

Waardering: B

456.

Handeling: Het (mede) voorbereiden, vaststellen, wijzigen of intrekken van ministeriële regelingen met betrekking tot het beleidsterrein Scheepvaart en maritieme zaken

Product: Ministeriële beschikkingen, verordeningen, aanwijzingen, richtlijnen, instructies e.d.

Periode: 1945–

Opmerking: De beschikkingen hebben betrekking op de volgende beleidsvelden :

– internationale samenwerking;

– het zeevervoer;

– het zeescheepvaartverkeer;

– de veiligheid van zee- en binnenschepen;

– de milieuvriendelijkheid en -⁠veiligheid van de scheepvaart;

– het beheer van de civiele zeegaande rijksvaartuigen

In paragraaf 4.2 Definitie van het beleidsterrein worden deze beleidsvelden nader toegelicht.

Waardering: B

Het voeren van structureel overleg

457.

Handeling: Het voeren van incidenteel en periodiek terugkerend overleg op interdepartementaal niveau met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Opmerking: Het periodiek overleg betreft interdepartementale commissies, werkgroepen en stuurgroepen waarvan het secretariaat al dan niet bij de Minister van V&W ligt.

Waardering: B voor neerslag als het secretariaat bij het Ministerie van V&W berust

V 5 jaar voor neerslag als het secretariaat bij de overige ministeries wordt gevoerd

458.

Handeling: Het voeren van (periodiek) overleg op lagere overheden niveau met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Waardering: B

459.

Handeling: Het voeren van (periodiek) overleg met maatschappelijke vertegenwoordiging met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Waardering: B

Verantwoording

460.

Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen inzake het beleid ten aanzien van scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Product: Brieven, notities

Waardering: B

461.

Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen ten aanzien van scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Product: Verslagen

Opmerking: Bewaren op het hoogste niveau betekent dat kwartaalverslagen alleen bewaard worden als er geen jaarverslagen zijn, en dat maandverslagen alleen bewaard worden als er geen jaar- en kwartaalverslagen zijn, etc.

Waardering: B voor verslagen op het hoogste niveau.

V 5 jaar overige neerslag

462.

Handeling: Het behandelen van beroeps- en bezwaarschriften met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Product: Correspondentie, beschikkingen

Waardering: V 10 jaar

463.

Handeling: Het beantwoorden van klachten- en burgerbrieven naar aanleiding van de uitvoering en of de gevolgen van het beleid met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Product: Correspondentie

Waardering: B

464.

Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Product: Voorlichtingsmateriaal

Waardering: B een exemplaar eindproduct

V 2 jaar overige neerslag

465.

Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven, departementsleiding, dienstonderdelen, personeel, instellingen, overheidsorganen en andere landen met betrekking tot het beleidsterrein scheepvaart en maritieme zaken

Periode: 1945–

Product: Inlichtingen, correspondentie, nautische publicaties, bekendmakingen aan de scheepvaart, ambtsberichten, berichten,

Waardering: V 3 jaar