(1.)

Handeling: Het voorbereiden, mede vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid betreffende het ouderenbeleid.

Periode: 1945–

Product: o.a. verslag stafoverleg

Waardering: B 1, 2

(2.)

Handeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van wetten betreffende het ouderenbeleid.

Periode: 1945–

Product: o.a.

* Wet op de bejaardenoorden (Stb. 1963, 18)

Opmerking: Heeft ook betrekking op de departementale voorbereiding van wetsontwerpen die (nog) niet in werking zijn getreden.

Waardering: B 1

(168.)

Handeling: Het vaststellen, wijzigen en intrekken van beoordelingsnormen, beleidsregels en wetinterpreterende regels inzake het ouderenbeleid.

Periode : 1945–

Product: o.a. circulaires

Waardering: B 5

(3.)

Handeling: Het vaststellen van beleidsnota’s (aangeboden aan de Tweede Kamer) betreffen- de het ouderenbeleid.

Periode: 1945 –

Product: o.a. nota’s

Waardering: B 1

(4.)

Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende het ouderenbeleid.

Periode: 1945–

Product: o.a. jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen

Waardering: B 3: verslagen op hoogste niveau

V, 10 jaar: overige neerslag

(5.)

Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende het ouderenbeleid.

Periode: 1945–

Product: o.a. brieven, notities

Waardering: B 2, 3

(6.)

Handeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en aan de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen van het beleid betreffende het ouderenbeleid.

Periode: 1945–

Product: brieven, notities

Waardering: B 3

(7.)

Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende het ouderenbeleid en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechterlijke organen.

Periode: 1945–

Product: o.a. beschikkingen, verweerschriften

Waardering: V, 10 jaar na afhandeling

(8.)

Handeling: Het mede voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van internationale regelingen betreffende het ouderenbeleid en het presenteren van Nederlandse standpunten in intergouvernementele organisaties.

Periode: 1945–

Product: o.a. verslagen, adviezen, regelingen

Waardering: B 1

(9.)

Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen betreffende het ouderenbeleid.

Periode: 1945–

Product: o.a. brieven, notities

Waardering: V, 2 jaar na afhandeling

(10.)

Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van het ouderenbeleid.

Periode: 1945–

Product: o.a. voorlichtingsmateriaal

Waardering: B 5: eindproduct,

V, 5 jaar na afsluiting: voorbereidende stukken

(11.)

Handeling: Het voorbereiden van (wetenschappelijk) onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten betreffende het ouderenbeleid.

Periode: 1945–

Product: o.a. opdrachtformulering, opdrachtverstrekking, plan van aanpak, eindrapport

Waardering: B 1: onderzoeksopdracht + onderzoeksrapport

V, 10 jaar na afronding: overige documenten

(12.)

Handeling: Het begeleiden en financieren van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende het ouderenbeleid.

Periode: 1945–

Product: o.a. verslagen, rapportages, correspondentie

Waardering: V, 10 jaar na afronding

(13.)

Handeling: Het verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen die actief zijn op het terrein van het ouderenbeleid.

Periode: 1945–

Product: o.a. beschikking

Waardering: V, 7 jaar na afrekening

(14.)

Handeling: Het verlenen van medewerking aan de voorbereiding van de vaststelling, wijzi- ging en intrekking van wet- en regelgeving betreffende het ouderenbeleid waarvan de Minister onder wie Welzijn ressorteert niet de eerste ondertekenaar is.

Periode: 1945–

Product: o.a. brieven, nota’s

Waardering: V, 20 jaar na afhandeling

(15.)

Handeling: Het vaststellen, wijzigen en intrekken van ‘zelfstandige’ Ministeriële regelingen betreffende het ouderenbeleid

Periode: 1945–

Product: o.a.

* Tijdelijke rijksbijdrageregeling gecoördineerd bejaardenwerk (Stcrt. 1980, 91); vervangt: Voorlopige Rijksbijdrage regeling dienstencentra Bejaarden (Stcrt. 1967, 199);

* Interimbesluit woontussenvoorzieningen (Stcrt. 1986, 20);

* Subsidieregeling ouderenzorg, gehandicaptenzorg en algemeen maatschappelijke hulpverlening (Stcrt. 1987, 252); gewijzigd in Subsidieregeling ouderenzorg (Stcrt. 1990, 178)

Waardering: B 5

(16.)

Handeling: verwijderd.

(17.)

Handeling: Het registeren van gegevens op basis van reglementen persoonsregistratie.

Periode: 1985–1986

Grondslag: o.a.

Privacyreglement registratie woontussenvoorzieningen (Stcrt. 1986, 20)

Product: De Minister is houder van o.a. de volgende digitale databank:

– Registratie woontussenvoorzieningen

Opmerking: Privacyreglement registratie woontussenvoorzieningen, art. 4: ‘De in artikel 3 bedoelde gegevens worden uit de registratie verwijderd in de maand januari van het vijfde jaar volgend op het kalenderjaar waarin voor de laatste maal subsidiëring op grond van het Interimbesluit woontussenvoorzieningen ten aanzien van betrokkenen heeft plaatsgevonden. Nadat deze verwijdering heeft plaatsgehad worden alle gegevens over naam en adres van betrokken bejaarde bewoners en verhuurders vernietigd.’

Waardering: V, 5 jaar tenzij van toepassing zijnde privacyreglement anders voorschrijft

(18.)

Handeling: Het instellen en opheffen van commissies etc. betreffende het ouderenbeleid door of op voordracht van de Minister onder wie Welzijn ressorteert.

Periode: 1945–

Product: o.a. instellingsbeschikkingen van meeste van in de toelichting genoemde commissies (de ‘Centrale commissie voor bejaardenoorden’ is ingesteld bij wet)

Waardering: B 4

(19.)

Handeling: Het benoemen, schorsen en ontslaan van (plv.) voorzitters, (plv.) secretarissen en/of (plv.) leden van commissies etc. betreffende het ouderenbeleid die door of op voordracht van de Minister onder wie Welzijn ressorteert zijn ingesteld.

Periode: 1945–

Grondslag: o.a.:

– instellingsbeschikking Begeleidingscommissie dienstencentra voor bejaarden, art. 4;

– instellingsbeschikking Interdepartementale Stuurgroep Bejaardenbeleid, art. 2;

– instellingsbeschikking Coördinatiegroep bejaardenbeleid Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk, art, 3;

– instellingsbeschikking Begeleidingsgroep voor onderzoek naar andere financiering van verzorging in bejaardenoorden, art. 3, 4 en 5;

– instellingsbeschikking Werkgroep voorbereiding adviesraad ouderenbeleid, art. 3;

– instellingsbeschikking Interdepartementale Stuurgroep Ouderenbeleid, art. 3;

– Besluit Voorlopige raad voor het ouderenbeleid, art. 5 en 9;

– Besluit Commissie van wijze vrouwen en mannen, art. 3;

– instellingsbeschikking Commissie Modernisering Ouderenzorg, art. 3;

– instellingsbeschikking Planninggroep voor het wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de ouder wordende mens, art. 4;

– instellingsbeschikking Stuurgroep Onderzoek op het terrein van de Ouder wordende Mens, art. 6 en 8;

– instellingsbeschikking Stuurgroep Nederlands Stimuleringsprogramma Ouderenonderzoek, art. 6 en 7.

Product: o.a. benoemingen

Opmerking: – Voor de ‘Centrale commissie voor bejaardenoorden’: zie handeling 45.

– Heeft ook betrekking op het aanwijzen van waarnemers in commissies etc. (bijv. Instellingsbeschikking NESTOR, art. 6, lid 3)

Waardering: V, 10 jaar na ontslag

N.B. Indien er sprake is van rechtspositionele verhoudingen, dan moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers van de rijksoverheid

(20.)

Handeling: Het toekennen van vergoedingen aan leden, secretarissen en deskundigen van commissies etc., ingesteld bij of krachtens wet, bij koninklijk besluit of bij Ministerieel besluit, betreffende het ouderenbeleid.

Periode: 1945–