3.1. Beheersing personeel en organisatie Besluit vaststelling selectielijst deelbeleidsterrein personeelszaken, t.w. personeelsdossiers (Raad van State)
(5.)
Handeling: Het registreren of wijzigen van persoons- en aanstellingsgegevens.
Periode: 1945–
Toelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op rangverloop, bevordering, veiligheidsonderzoeken, ABD, nevenfuncties, speciale functies (b.v. vertrouwenspersoon) of bevoegdheden (b.v. opsporingsbevoegdheden).
Waardering: V 7 na administratieve afhandeling van het ontslag
(6.)
Handeling: Het registreren van standplaatsgegevens.
Periode: 1945–
Waardering: V 75 jaar na geboortedatum
(7.)
Handeling: Het overplaatsen, verplaatsen of herplaatsen van ambtenaren.
Periode: 1945–
Toelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op detachering, IF, outplacement en internationale functies.
Waardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag
(8.)
Handeling: Het verlenen, afwijzen, wijzigen of intrekken van verlof.
Periode: 1945–
Toelichting: Hieronder vallen alle vormen van verlof, zoals verlof, buitengewoon verlof, zwangerschapsverlof, verhuizingsverlof etc.
Waardering: V 7 jaar na toekenning verlof
(9.)
Handeling: Het vaststellen of wijzigen van individuele werktijdregelingen.
Periode: 1945–
Toelichting:
Waardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag
(10.)
Handeling: Het registreren van individuele arbeids- en rusttijden.
Periode: 1945–
Toelichting: Het gaat hier om modaliteiten, prikklokgegevens etc.
Waardering: V 1 jaar na einde werkingsduur
(11.)
Handeling: Het begeleiden van kortdurend verzuim.
Periode: 1945–
Toelichting: Onder kort verzuim wordt verstaan: maximaal 6 weken afwezigheid door ziekte.
Waardering: V 3 jaar na betermelding
(12.)
Handeling: Het begeleiden van langdurend verzuim.
Periode: 1945–
Toelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op de Wet Poortwachter, WAO etc., maar ook op het toekennen van voorzieningen en aanpassing van werkzaamheden in verband met ziekte of een handicap.
Waardering: V 15 jaar na betermelding
(13.)
Handeling: Het registreren van individuele medewerkers die bloot hebben gestaan aan schadelijke stoffen.
Periode: 1945–
Toelichting: Het gaat hier om stukken, dan wel registers of bestanden die onder andere betrekking hebben op blootstelling aan asbest en vinylchloridemonomeer.
Waardering: V 75 jaar na geboortedatum
(14.)
Handeling: Het afsluiten, wijzigen of intrekken van een bruikleenovereenkomst.
Periode: 1945–
Toelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op bruikleenovereenkomsten voor ICT-hulpmiddelen, telewerken, auto en mobiele telefoon.
Waardering: V 7 jaar na einde bruikleenovereenkomst.
(15.)
Handeling: Het opleggen aan en naleven door ambtenaren van verplichtingen.
Periode: 1945–
Toelichting: Het gaat hier onder andere om het verplicht dragen van een uniform of het verplicht verhuizen naar de standplaats, of het verplicht melden van bijvoorbeeld giften en vergoedingen.
Waardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag
(16.)
Handeling: Het behandelen van delicate zaken.
Periode: 1945–
Toelichting: – Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op (niet financiële) disciplinaire maatregelen, onderzoek, intimidatie, integriteit, schorsing etc.
– Stukken die betrekking hebben op financiële disciplinaire maatregelen, beslaglegging etc. vallen onder handeling 23.
Waardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag
- Regeling
- Besluit vaststelling selectielijst deelbeleidsterrein personeelszaken, t.w. personeelsdossiers (Raad van State)
- Soort
- KB
- Geldend vanaf
- 22-11-2007
- BWB-id
- BWBR0022846
- Versie
- 2007-11-22_0