wetzoeker

Procedures voor authentiek gewaarmerkte versies van originele bewijsstukken en digitale bewijsstukken Regeling EFRO doelstelling 2 programmaperiode 2007–2013

In het kader van de verantwoording dient de subsidieontvanger de kosten te onderbouwen met originele bewijsstukken. Artikel 19 van de Uitvoeringsverordening maakt het mogelijk om gewaarmerkte kopieën of volledig digitale documenten te accepteren als bewijsstuk. Hiertoe moet door de lidstaat een waarmerkingsprocedure voor de vaststelling van de authenticiteit worden opgesteld.

De Europese Commissie accepteert op basis van bovengenoemd artikel ten minste de volgende documenten als bewijsstukken:

a. fotokopieën van originelen;

b. microfiches van originelen;

c. elektronische versies van originelen;

d. documenten die uitsluitend in elektronische versie bestaan, mits de gebruikte computersystemen voldoen aan aanvaarde beveiligingsnormen die waarborgen dat de bewaarde documenten voldoen aan de eraan te stellen wettelijke eisen en dat bij controles op deze documenten kan worden gesteund.

Hieronder vindt u de procedures om deze stukken te kunnen gebruiken als geaccepteerde bewijsstukken in het kader van de EFRO-administratie. Niet vergeten mag worden dat ook voor deze bewijsstukken de bewaarplicht van bewijsstukken van toepassing is (artikel 90 van de Kaderverordening). De subsidieontvanger dient derhalve te waarborgen dat ook deze bewijsstukken daaraan zullen voldoen.

Regeling
Regeling EFRO doelstelling 2 programmaperiode 2007–2013
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
18-02-2012
BWB-id
BWBR0022831
Versie
2012-02-18_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl