9.1.7 De notariële archieven Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Notarissen vanaf 1945 (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie)
Notariële archieven
(67)
Handeling: Het aanwijzen van een alternatief gebouw voor de inrichting van een algemene bewaarplaats der minuten
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 69, lid 1 (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1878, 29 en Stb. 1904, 283
Product: Aanwijzing
Waardering: B 1
(69)
Handeling: Het verlenen van verlof aan anderen dan de onmiddellijk belanghebbende personen of hun erfgenamen inzage te nemen of afschriften of uittreksels te vorderen van notariële akten ouder dan zeventig jaar
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 42 (Stb. 1842, 20)
Product: Beschikking
Waardering: V 5 jaar na verlening
(71)
Handeling: Het stellen van nadere regels voor de overbrenging van notariële archiefbescheiden naar algemene bewaarplaatsen
Periode: 1945–
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 69a (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1904, 283
Wet op het notarisambt, art. 58, lid 3 (Stb. 1999, 190)
Product: Regeling overbrenging notariële archiefbescheiden naar de algemene bewaarplaats (Stcrt. 1999, 181)
Waardering: B 5
(72)
Handeling: Het stellen van nadere regels voor de overbrenging van notariële archiefbescheiden uit algemene bewaarplaatsen naar rijksarchiefbewaarplaatsen
Periode: 1945–
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 69a (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1904, 283;
Wet op het notarisambt, art. 59, lid 2 (Stb. 1999, 190)
Product: Regeling overbrenging notariële archiefbescheiden naar de Rijksarchiefbewaarplaats (Stcrt. 1999, 203)
Waardering: B 5
Centraal testamentenregister
(73)
Handeling: Het beheren van het centraal testamentenregister
Periode: 1945–2006
Grondslag: Wet op het testamentenregister, art. 2 (Stb. 1918, 124; Wet op het centraal testamentenregister, art. 2 (Stb. 1977, 25)
Product: Register, kopie k.b. mbt naamswijziging en benoeming
Opmerking: Met ingang van 1 januari 2007 is de KNB belast met de zorg voor de inrichting en het bijhouden van het centraal testamentenregister.
Waardering: B 1 eindproduct
V 1 jaar overige neerslag
(131)
Handeling: Het registreren van testamenten in het centraal testamentenregister
Periode: 1945–2006
Product: registratieformulieren
Waardering: B 1: eindproduct
V 1 jaar overige neerslag
(132)
Handeling: Het verstrekken van inlichtingen uit het centraal testamentenregister
Periode: 1945–2006
Product: correspondentie
Opmerking Gebeurt meestal digitaal
Waardering: V, 1 jaar
(74)
Handeling: Het machtigen van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) tot het zorgdragen voor de inrichting en het bijhouden van het centraal testamentenregister
Periode: 2005–
Product: Besluit machtiging KNB tot zorg voor de inrichting en het bijhouden van het centraal testamentenregister, Stcrt. 2006, 137
Waardering: B 1
(76)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van de wijze waarop de benodigde gegevens voor het testamentenregister aan de Minister van Justitie worden verstrekt
Periode: 1945–1977
Grondslag: Wet op het testamentenregister, art. 2, (Stb. 1918, 124)
Product: AMvB van 27 juni 1918, (Stb. 434)
Waardering: B 5
(77)
Handeling: Het vaststellen van een formulier volgens welke de notaris verplicht is uiterlijk de eerste werkdag volgende op die waarop de akte is verleden aan het testamentenregister opgave te doen van de volgende gegevens :
– de naam, de eerste drie voornamen en het aantal van de voornamen, de geboorteplaats en de geboortedatum van de persoon die de akte deed verlijden;
– de datum van de akte
Periode: 1977–
Grondslag: Wet op het centraal testamentenregister, art. 3 (Stb. 1977, 25)
Product: Formulier
Opmerking: In het register wordt ook het nummer opgenomen dat de Minister van Justitie aan het kantoor van een notaris toekent
Waardering: B 5
(78)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van de wijze waarop het indienen van aanvragen, het verstrekken van inlichtingen en de vergoedingen voor de aanvragen uit het testamentenregister worden geregeld
Periode: 1945–1977
Grondslag: Wet op het testamentenregister, art. 4(Stb. 1918, 124)
Product: AMvB van 27 juni 1918 (Stb. 434)
Opmerking: Met het van kracht worden van de nieuwe wet op het centraal testamentenregister in 1977 wordt aan een ieder kosteloos inlichtingen verstrekt uit de gegevens van het testamentenregister.
Waardering: B 5
(79)
Handeling: Het aan door de Minister van Financiën aan te wijzen inspecteurs van de rijksbelastingen verstrekken van de voor die dienst nodige gegevens omtrent overleden personen
Periode: 1977–
Grondslag: Wet op het centraal testamentenregister, art. 6 (Stb. 1977, 25)
Product: Correspondentie
Waardering: B 1
(80)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van de hoogte van het recht dat op de inschrijving van een notariële akte wordt geheven en de wijze van inning daarvan
Periode: 1977–
Grondslag: Wet op het centraal testamentenregister, art. 4.1 (Stb. 1977, 25)
Product: AMvB
Opmerking: Voor de betaling van het recht is de notaris aansprakelijk.
Waardering: V 7 jaar
- Regeling
- Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Notarissen vanaf 1945 (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie)
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 15-11-2007
- BWB-id
- BWBR0022804
- Versie
- 2007-11-15_0