Benoeming en ontslag

(31)

Handeling: Het benoemen, het weigeren van een benoeming en het ontslaan van een notaris

Periode: 1945–

Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 2 en art. 52 (Stb. 1842, 20); Wet op het notarisambt, art. 3, lid 1; art. 8, lid 3; art. 14, lid 2; art. 27, lid 4 (Stb. 1999, 190); zoals gewijzigd Stcrt. 2007, art. 2, lid a en b; art. 7a; art 8a; art. 10a; art. 13a

Product: Koninklijk Besluit, beschikking tot weigering

Opmerking: In het dossier bevinden zich ook stukken mbt:

– verzoek tot benoeming

– ondernemingsplan met bijlagen: uitreksel GBA, kopie getuigschrift van het afgelegde examen, kopie stageverklaring KNB, kopie getuigschrift beroepsopleiding, verklaring omtrent notariële werkervaring, verklaring omtrent gedrag, tuchtrechtelijke verklaring Kamer van Toezicht en eventuele extra bijlagen.

– advies van commissie van deskundigen welke de Minister adviseert over het ondernemingsplan (Stb. 1999, 190, art. 8, lid 2)

– aanwijzing tot de overname van het protocol en overige notariële bescheiden

– stageverklaring

– verklaring omtrent gedrag

– bewijs van nationaliteit

(N.B. zie voor de handeling het schorsen of uit zijn ambt zetten van notarissen door de Kamer van toezicht handeling 35).

Waardering: B 1 Benoemingsbesluiten, rapportages van de Kamer van Toezicht aan de Minister en uitreksels van het register van de Kamer van Toezicht

V 7 jaar overige stukken, na

– overlijden van de betrokkene

– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe benoeming tot notaris

– pensioengerechtigde leeftijd

(32)

Handeling: Het verlengen van de termijn voor het afleggen van de eed voor het ambt van notaris

Periode: 1945–1999

Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 18 en art. 76, lid 2 (Stb. 1842, 20)

Product: K.B.

Waardering: V 2 jaar na verlenging

Tuchtrechtelijke maatregelen

(36)

Handeling: Het voordragen van een koninklijk besluit tot opheffing van schorsing of tot ambtsherstel van een notaris, of tot herstel van de bevoegdheid van een kandidaat-notaris

Periode: 1999–

Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 109, lid 2 (Stb. 1999, 190)

Product: Koninklijk Besluit, voordracht, advies, correspondentie

Waardering: V 7 jaar na

– overlijden van de betrokkene

– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe benoeming tot notaris

– pensioengerechtigde leeftijd

Ondernemingsplan

(37)

Actor: Minister van Justitie

Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels betreffende

a. het ondernemingsplan

b. de samenstelling en de werkwijze van de Commissie van deskundigen welke de Minister van Justitie adviseert over het ondernemingsplan

c. de wijze waarop de kosten van advisering over het ondernemingsplan worden berekend

Periode: 1999–

Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 7, lid 4 (Stb. 1999, 190)

Product: AMvB’s

Opmerking: In het ondernemingsplan wordt het advies van Commissie van deskundigen voor het beoordelen van een ondernemingsplan als bijlage opgenomen

Waardering: B 5

Vestigingsplaats

(38)

Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur bepalen van het maximum aantal notarissen per arrondissement

Periode: 1945–1999

Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 3 (Stb. 1842, 20)

Product: KB van 29 september 1892 (Stb. 228); KB van 20 februari 1924 (Stb. 53); KB van 24 maart 1934 (Stb. 120)

Opmerking:

Waardering: B 5

(40)

Handeling: Het vaststellen van regels voor de overgangsperiode van de oude naar de nieuwe Wet op het notarisambt met betrekking tot het maximum aantal notarissen dat in ieder arrondissement kan worden benoemd

Periode: 1999–

Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 124 (Stb. 1999, 190)

Product: Regelgeving

Waardering: B 5

(41)

Handeling: Het wijzigen van de plaats van vestiging van een notaris, al dan niet op zijn verzoek, of het weigeren van een verzoek tot wijziging van standplaats

Periode: 1945–

Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 4 (Stb. 1842, 20); Wet op het notarisambt, art. 10, lid 1 en 6 (Stb. 1999, 190)

Product: Koninklijk Besluit, Ministeriële beschikking

Opmerking: Met de nieuwe wet op het notarisambt in 1999 gebeurt dit bij Ministeriële beschikking. In de oude wet gebeurde dat bij Koninklijk Besluit.

Onder plaats van vestiging wordt verstaan: de gemeente waar de notaris zich zal vestigen.

Waardering: V 7 jaar na

– overlijden van de betrokkene

– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe benoeming tot notaris

– pensioengerechtigde leeftijd

(42)

Handeling: Het verlenen van een vergunning aan de notaris om buiten zijn standplaats te wonen

Periode: 1945–1999

Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art.5 (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1878, 29, Stb. 1904, 283, Stb. 1956, 4, Stb. 1993, 242

Product: Koninklijk Besluit

Opmerking: Normaliter was de notaris verplicht zijn standplaats ook als woonplaats te hebben. In het besluit van bovenstaande handeling staat de woonplaats met name genoemd en de voorwaarden die van toepassing zijn om buiten de standplaats te mogen wonen.

Waardering: V 7 jaar na

– overlijden van de betrokkene

– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe benoeming tot notaris

– pensioengerechtigde leeftijd

Overname notarispraktijk / waarneming

(44)

Handeling: Het, in geval een notaris overlijdt, defungeert of zich buiten het arrondissement vestigt waarin zijn plaats van vestiging is gelegen zonder medeneming van zijn protocol, aanwijzen van een notaris om het protocol en de overige notariële bescheiden over te nemen

Periode: 1999–

Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 15, lid 1 (Stb. 1999, 190)

Product: Aanwijzing, beschikking, advies van de kamer van toezicht

Opmerking: Indien deze bescheiden moeten worden overgenomen door een nieuw benoemde notaris, kan de aanwijzing bij het koninklijk besluit van zijn benoeming plaatsvinden.

Waardering: V 7 jaar na

– overlijden van de betrokkene

– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe benoeming tot notaris

– pensioengerechtigde leeftijd

(46)

Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van het minimaal aantal uren per week gedurende welke de notaris zijn ambt dient uit te oefenen bij waarneming in deeltijd

Periode: 1999–

Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 29, lid 3, (Stb. 1999, 190)

Product: AMvB

Waardering: V 5 jaar na vervallen AMvB

Register kamer van toezicht

(47)

Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels betreffende de inrichting van het register van de kamer van toezicht en de wijze waarop het wordt bijgehouden

Periode: 1999–

Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 5, lid 5 (Stb. 1999, 190); Idem, art. 29, lid 8

Product: AMvB’s, bijv. Besluit Kamers van toezicht notariaat (Stcrt. 1999, 246)

Opmerking: De kamer van toezicht houdt een register bij waarin de namen etc. van de in het desbetreffende arrondissement gevestigde notarissen worden opgenomen, alsmede een register waarin de namen van de bevoegde waarnemers zijn opgenomen. Direct na het eedsaflegging laat de notaris zich bij dit register inschrijven.

Waardering: B 5

Nevenfuncties

(48)

Handeling: Het verlenen van toestemming aan notarissen om in bijzondere gevallen nevenfuncties in een plaatselijk bestuur uit te oefenen

Periode: 1945–1999

Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 8 (Stb. 1842, 20)

Product: Vergunningen

Opmerking: Beoogd werd belangenverstrengeling en onverenigbaarheid van betrekkingen te voorkomen.

Waardering: V 7 jaar na beëindigen nevenfunctie

Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een notarieel pensioenfonds

(49)

Handeling: Het stellen van regels ter bepaling van de status van het kantoor waar een kandidaat-notaris werkzaam is

Periode: 1954–